n8n node: SMTP
60 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.smtp node.
Průzkum spokojenosti (Webhook + AI + Sheets)
Automatizuje průzkum spokojenosti zákazníků po vyřešení supportního ticketu. Když je ticket vyřešen, systém automaticky rozešle krátký dotazník, vyhodnotí odpovědi pomocí AI a zaznamená výsledky do Google Sheets pro další analýzu.
AI Nurturing Emaily (Hubspot, OpenAI)
Automatizuje denní přípravu a rozesílání personalizovaných nurturing emailů marketingovým kvalifikovaným leadům. Pomocí umělé inteligence generuje relevantní obsah podle aktivity leadů a následně rozesílá první série emailů, přičemž celý proces zaznamenává do Google Sheets.
Automatizace faktur a reportů (AI)
Automatizovaný týdenní workflow, který každý pátek v 8 hodin ráno automaticky vygeneruje projektové updaty a faktury pro klienty. Pomocí AI vytváří profesionální shrnutí odpracovaných hodin, transformuje je do PDF a rozesílá klientům, čímž šetří čas projektovému manažerovi.
Oslovení influencerů (Sheets, Slack, AI)
Automatizovaný workflow pro pravidelné oslovování influencerů, který každý týden vybere nové kontakty, vygeneruje personalizované emaily pomocí umělé inteligence a rozešle je včetně notifikace do Slacku. Pomáhá marketingovým týmům efektivně škálovat komunikaci s potenciálními partnery bez manuální práce.
Schvalování objednávek (Slack, ERP, Email)
Automatizuje schvalovací proces nákupních objednávek tím, že rozešle schvalovací emaily příslušným osobám a umožní jim jednoduše objednávku schválit nebo zamítnout. Workflow následně aktualizuje ERP systém a informuje tým přes Slack o výsledku schvalovacího procesu.
Měsíční finanční report (S3, HTTP, Cron)
Automatizovaný měsíční finanční compliance report, který stahuje účetní záznamy a výsledky kontrolních testů, kompletuje je do uceleného dokumentu a odesílá ho emailem zodpovědným pracovníkům. Pomáhá firmám zjednodušit pravidelné sledování finančního souladu a šetří čas manuálním zpracováním reportů.
Aktualizace kontaktů (HubSpot, Email)
Automatizovaný workflow, který umožňuje zákazníkům snadno aktualizovat své kontaktní preference přímo z emailové odpovědi. Systém automaticky zpracuje příchozí email, vyhledá kontakt v HubSpotu a aktualizuje jeho nastavení odběru, následně zašle potvrzovací email.
Týdenní coaching reporty (Notion, AI)
Automaticky generuje týdenní coaching reporty pro obchodní zástupce na základě jejich aktivit. Každé pondělí ráno workflow vytáhne data o prodeji, nechá je vyhodnotit umělou inteligencí, publikuje report do Notion a rozešle personalizované zprávy e-mailem a Slackem. Pomáhá manažerům průběžně sledovat a zlepšovat výkon obchodního týmu.
AI Sales Automatizace (HubSpot, AI)
Automatizovaný systém, který každých 30 minut analyzuje kontakty v HubSpotu, využívá umělou inteligenci k vytvoření personalizovaných následných emailových sekvencí a poté je automaticky rozesílá. Pomáhá sales týmům efektivně a včas komunikovat s potenciálními klienty bez manuální práce.
Sledování úkolů (Slack + Email)
Automatizuje sledování a oznamování změn v úkolech tím, že detekuje aktualizace, identifikuje navázané úkoly a následně informuje příslušné lidi přes Slack a email. Pomáhá týmům zůstat v synchronizaci a rychle reagovat na změny v projektech.
Telemedicína (Slack, HTTP, Cron)
Automatizuje proces tvorby telemedicínské schůzky od přijetí požadavku až po finální přípravu. Workflow automaticky vytváří videohovor, rozesílá souhlasy, notifikuje všechny zúčastněné strany (pacienta i lékaře) a plánuje pozvánky, čímž zjednodušuje a zrychluje proces sjednávání online lékařských konzultací.
AI generace obchodních materiálů (HubSpot)
Automaticky generuje personalizované obchodní materiály pro každou příležitost v HubSpotu pomocí umělé inteligence. Workflow analyzuje detaily obchodu, nedávné poznámky a kontext, a následně vytvoří relevantní podklady, které jsou okamžitě odeslány příslušnému obchodnímu zástupci.
Personalizace studia (AI, Sheets, Email)
Automaticky vytváří personalizované studijní plány pro studenty na základě jejich hodnocení a dovedností. Využívá umělou inteligenci k návrhu individuálních vzdělávacích cílů a následně generuje přizpůsobený plán učení, který je zaslán přímo studentovi emailem.
Týdenní projektový report (Slack, AI, Email)
Automatizovaně generuje týdenní projektový report, který kombinuje data o úkolech, metrikách a umělou inteligencí vytvořený narativní komentář. Report je rozesílán emailem managementu a oznamován ve Slacku, čímž zajišťuje pravidelnou a konzistentní komunikaci o stavu projektu.
Eskalace problémů (Webhook → Slack, Email)
Automatizuje proces eskalace problémů tím, že přijímá webhook, vyhodnocuje závažnost a podle předem definované matice automaticky rozesílá upozornění emailem a přes Slack příslušným zodpovědným osobám. Pomáhá firmám rychle a systematicky reagovat na kritické situace bez manuálního zásahu.
Generování nabídek práce (Drive, Slack, Email)
Automatizovaný workflow pro generování nabídek práce, který po přijetí kandidátských dat automaticky vytvoří personalizovanou nabídku v PDF, odešle ji e-mailem kandidátovi a zároveň upozorní tým na Slacku. Šetří čas HR týmu tím, že zcela automatizuje proces přípravy nabídkových dopisů.
Fakturace s automatizací (S3, Slack, Sheets)
Automatizuje generování faktur z webového formuláře a kompletní následné zpracování - vytvoří fakturu v účetním systému, vygeneruje PDF, uloží do cloudu a odešle emailem zákazníkovi. Navíc automaticky zaznamenává každou fakturu do Google Sheets a posílá notifikaci do firemního Slacku pro informování týmu.
HR Hodnocení zaměstnanců (Slack, Sheets)
Automatizovaný systém pro včasné připomenutí hodnocení zaměstnanců, který každý den v 7:00 UTC identifikuje zaměstnance s blížícím se hodnocením a informuje příslušné manažery prostřednictvím emailu a Slack notifikace. Pomáhá HR oddělení systematicky a včas připravovat rozvojové pohovory a hodnocení výkonu zaměstnanců.
Laboratorní výsledky (Slack, Email)
Automatizovaný systém pro okamžité zasílání laboratorních výsledků, který při přijetí nového laboratorního nálezu automaticky identifikuje pacienta, kontaktuje lékaře přes Slack a zároveň odešle email přímo pacientovi. Zjednodušuje a urychluje komunikaci mezi laboratoří, lékařem a pacientem.
Blahopřání zaměstnancům (Slack, Email)
Automaticky každý den identifikuje zaměstnance, kteří mají narozeniny nebo výročí, a rozesílá jim personalizované blahopřání přes Slack a email. Pomáhá HR oddělení udržovat přátelskou firemní kulturu a připomínat významné milníky zaměstnanců.
Schvalování přesčasů (Slack, Sheets)
Automatizuje schvalovací proces přesčasů ve firmě. Umožňuje zaměstnancům žádat o přesčasy a manažerům je rychle schválit nebo zamítnout, přičemž celý proces je zaznamenán v Google Sheets a oznámen přes Slack. Šetří čas HR a manažerům tím, že zjednodušuje administrativu kolem přesčasů.
Automatické nabídky (HubSpot + AI)
Automaticky generuje cenové nabídky z příležitostí v CRM systému HubSpot. Jakmile je obchodní případ připraven, workflow vytvoří kompletní nabídku včetně smluvních podmínek s pomocí umělé inteligence, zapíše ji do tabulky a odešle zákazníkovi e-mailem. Šetří čas obchodníkům tím, že automatizuje administrativní proces tvorby nabídek.
Eskalace tiketů (Slack, HTTP, Cron)
Automaticky monitoruje a řeší problémové tikety, které překročily stanovený čas pro vyřešení. Každých 15 minut systém identifikuje opožděné tikety, eskaluje je a upozorní příslušné pracovníky přes Slack a email. Pomáhá týmům zákaznické podpory včas reagovat na kritické požadavky a udržovat vysokou úroveň servisu.
Exit interview automatizace (Slack, Sheets, SMTP)
Automatizuje proces exit interview pro odcházející zaměstnance. Workflow inicializuje odchod, naplánuje rozhovor, odešle zaměstnanci email, sbírá zpětnou vazbu pomocí průzkumu a následně ukládá a sdílí výsledky s týmem přes Google Sheets a Slack.
Plánování pohovorů (Slack, Kalendář)
Automatizuje plánování pohovorů tím, že po přijetí žádosti najde volný termín v kalendáři, vytvoří událost, pošle email kandidátovi a upozorní tým na Slacku. Šetří čas HR týmu a zjednodušuje proces domlouvání schůzek.
AI doporučení vzdělávání (HTTP, Sheets, AI)
Každý týden automaticky generuje personalizované doporučení vzdělávacího obsahu pomocí umělé inteligence. Workflow analyzuje znalostní graf, vytvoří relevantní doporučení a rozesílá je e-mailem, přičemž ukládá historii doporučení do Google Sheets. Užitečné pro studenty, školitele a lidi toužící po kontinuálním vzdělávání.
Zřízení firemních účtů (Google, Okta)
Automatizuje proces zřízení firemních účtů pro nové zaměstnance. Při přijetí nového pracovníka automaticky vytváří účty v Google Workspace a Okta, přiřazuje potřebné skupiny a posílá uvítací email. Šetří čas IT oddělení a zajišťuje konzistentní nastavení pro každého nového člena týmu.
Automatizace péče o zákazníky (HTTP, SMTP)
Automatizovaný systém pro sledování a následnou komunikaci s zákazníky s nevyřešenými požadavky. Workflow každé 4 hodiny automaticky vyhledá nevyřízené tikety, vyhodnotí vhodný typ následné komunikace a odešle zákaznickou zprávu. Pomáhá firmám zlepšovat péči o zákazníky a udržovat pravidelný kontakt bez manuální práce.
Měsíční reporty provizí (HubSpot → Sheets)
Automaticky generuje měsíční reporty provizí z prodejních dat v HubSpotu. Každý první den v měsíci v 6 hodin ráno stáhne uzavřené obchody, spočítá provize a odešle report finančnímu oddělení do Google Sheets a e-mailem. Ideální pro obchodní týmy, které potřebují pravidelné vyhodnocení provizí bez manuální práce.
Tvorba tiskových zpráv (Google, AI, Slack)
Automatizuje proces tvorby tiskové zprávy - od přijetí zadání přes vygenerování textu umělou inteligencí až po rozeslání novinářům. Workflow automaticky vytvoří tiskovou zprávu, nahraje ji do Google Drive, rozešle ji vybraným médiím a oznámí týmu dokončení procesu.