n8n node: SMTP
60 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.smtp node.
Rozesílání manuálů (Slack, Sheets, Email)
Automatizovaný proces rozesílání a sledování potvrzení zaměstnaneckého manuálu. Workflow automaticky identifikuje zaměstnance, rozešle jim emailové notifikace, zaznamenává přijetí dokumentu a informuje tým přes Slack o průběhu procesu. Šetří čas HR oddělení při hromadné komunikaci a evidenci souhlasů s firemními dokumenty.
Certifikáty kurzu (S3, Sheets, SMTP)
Automaticky generuje certifikáty o dokončení kurzu pro studenty ihned po splnění všech podmínek. Systém vytvoří certifikát, převede ho do PDF, uloží do cloudového úložiště a zašle ho studentovi e-mailem. Zároveň automaticky zaznamenává informace o vydaných certifikátech do sdíleného dokumentu.
Generování referencí (Slack, Sheets, OpenAI)
Automatizovaný workflow pro generování a publikaci zákaznických referencí. Každý den ráno vybere spokojené zákazníky, vygeneruje personalizovanou žádost o testimonial, rozešle emaily a po obdržení souhlasu publikuje reference na webu a informuje tým přes Slack.
Měsíční finance (S3, HTTP, Cron, SMTP)
Automaticky generuje měsíční finanční reporty z klíčových finančních dokumentů a rozesílá je emailem finančnímu týmu. Workflow se spouští pravidelně každý měsíc, ukládá report do cloudu a zajišťuje včasné sdílení důležitých finančních informací.
Měření spokojenosti (Sheets, Slack, AI)
Automatizovaný systém pro měření spokojenosti zaměstnanců, který každý měsíc rozesílá průzkumné dotazníky a vyhodnocuje jejich odpovědi. Workflow stahuje seznam zaměstnanců z Google Sheets, rozesílá emailové dotazníky, zpracovává odpovědi pomocí umělé inteligence a ukládá výsledky včetně notifikace do Slacku.
Automatizace vratek (HTTP, Asana, Sheets)
Automatizuje proces vrácení zboží tím, že po přijetí požadavku na vratku vytvoří úkol v Asaně, zpracuje vratku a informuje zákazníka. Zároveň zaznamenává všechny detaily do sdíleného Google listu pro přehled a sledování.
Hodnocení dovedností (Slack, Sheets, AI)
Automatizovaný systém pro hodnocení dovedností zaměstnanců, který pomocí webhooku spouští proces vyhodnocení schopností, generuje individuální plán rozvoje umělou inteligencí a průběžně zaznamenává výsledky do sdíleného dokumentu. Workflow umožňuje HR oddělení efektivně a personalizovaně sledovat profesní rozvoj zaměstnanců včetně automatických notifikací.
AI Podpora s Automatickými Odpověďmi
Automatizovaný systém pro okamžitou AI podporu, který přijímá supportní tikety a generuje automatické odpovědi pomocí umělé inteligence. Šetří čas zákaznické podpory tím, že rychle reaguje na příchozí dotazy a poskytuje profesionální odpovědi, aniž by vyžadoval manuální zásah.
Agenda schůzek (HubSpot + AI)
Automaticky generuje agendu schůzky pro obchodní příležitosti v HubSpotu pomocí umělé inteligence. Když se změní stav obchodu, workflow vytvoří profesionální dokument s agendou a pošle ho mailem příslušnému obchodnímu zástupci. Šetří čas a pomáhá připravovat konzistentní podklady pro důležitá obchodní jednání.
AI nábor zaměstnanců (Slack, AI, Email)
Automatizovaný nástroj pro nábor zaměstnanců, který pomocí AI vyhodnocuje životopisy, identifikuje nejlepší kandidáty a automaticky informuje recruitera přes Slack a email. Workflow dokáže zpracovat příchozí životopisy, ohodnotit je podle zadaných kritérií a urychlit tak proces výběru vhodných uchazečů.
AI vyhodnocení obchodních příležitostí (Webhook, AI)
Automatizovaný systém pro rychlé a inteligentní vyhodnocení příchozích obchodních příležitostí pomocí umělé inteligence. Workflow přijme kontaktní informace, nechá je AI vyhodnotit podle předem nastavených kritérií a následně automaticky odešle personalizovanou odpověď nebo zaznamená výsledek do tabulky.
AI Onboarding Plány (OpenAI, SMTP)
Automaticky vytváří personalizovaný onboarding plán pro nové uživatele pomocí umělé inteligence. Workflow analyzuje profil uživatele, vygeneruje individuální plán a odešle ho přímo emailem. Šetří čas HR týmu a zajišťuje individuální přístup ke každému novému zaměstnanci nebo klientovi.
Týdenní prodejní report (HubSpot + AI)
Automaticky generuje týdenní prodejní report, který kombinuje data z HubSpotu, analyzuje klíčové metriky a pomocí umělé inteligence vytváří srozumitelný textový přehled. Report je následně distribuován vedení společnosti prostřednictvím emailu a Slack notifikace, čímž zajišťuje rychlý a přehledný přístup k aktuálním prodejním výsledkům.
Ověřování referencí (Slack, Sheets, AI)
Automatizuje proces ověřování referencí u nových zaměstnanců tím, že rozesílá reference, sbírá odpovědi a analyzuje je pomocí umělé inteligence. Workflow zjednoduší a zrychlí HR procesu hodnocení kandidátů, přičemž automaticky ukládá výsledky a informuje recruitera.
Upomínky faktur (Slack, HTTP, Cron)
Automatizovaný systém pro sledování a upomínání neuhrazených faktur, který každý den ráno identifikuje opožděné platby, generuje připomínkové sekvence a odesílá upozornění e-mailem a do Slacku. Pomáhá firmám efektivně spravovat pohledávky a zlepšovat cash flow bez manuální práce.
Sledování milníků projektu (Slack, Email)
Automatizuje sledování milníků projektu tím, že přijímá aktualizace přes webhook a následně rozesílá připomínky a upozornění týmu přes Slack a email. Pomáhá projektovým manažerům a týmům rychle a efektivně komunikovat kritické změny a termíny projektu.
Compliance reporty (HTTP, Cron, SMTP)
Automaticky generuje měsíční compliance reporty pro zdravotnické organizace, které sledují bezpečnostní a změnové protokoly. Každý 5. den v měsíci v 5:00 systém stáhne potřebné protokoly, vytvoří PDF report a odešle ho příslušným compliance manažerům emailem.
Připomínky schůzek (HTTP, Cron, Webhook)
Automatizovaný systém pro připomínání a potvrzování zdravotnických schůzek, který každý den v 8 hodin ráno automaticky rozesílá SMS a emailové upozornění pacientům na jejich nadcházející termíny. Pomáhá zdravotnickým zařízením snížit počet zmeškaných návštěv a zlepšit komunikaci s pacienty.
Sledování studentů (Slack, Sheets, Email)
Automatizovaný systém sledování postupu studentů, který každý pracovní den ráno identifikuje studenty s rizikem zaostávání a automaticky je informuje e-mailem a instruktory upozorní přes Slack. Pomáhá včas zasáhnout a podpořit studenty, kteří mohou mít problémy s učením.
Generátor nabídek (HubSpot + AI)
Automaticky generuje obchodní nabídky pro nové příležitosti v CRM systému HubSpot pomocí umělé inteligence. Workflow sleduje postup obchodního případu, vygeneruje profesionální návrh, uloží ho do Google Drive a informuje obchodníka e-mailem. Šetří čas a zjednodušuje administrativu prodejnímu týmu.
Upozornění na konce obchodů (HubSpot)
Automatizovaný systém pro včasné upozornění na blížící se konce obchodních příležitostí v HubSpotu. Každý den ráno workflow identifikuje obchody s blížícím se koncem, vygeneruje personalizované e-mailové připomenutí, odešle ho příslušnému vlastníkovi a zároveň informuje tým přes Slack o potenciálních obchodních příležitostech.
Automatická reakce na support tickety (SMTP)
Automatizuje první reakci na nové support tickety tím, že okamžitě posílá potvrzovací email zákazníkovi. Pomáhá firmám rychle reagovat na požadavky klientů a zlepšovat zákaznickou komunikaci.
Schvalování volna (Slack, Sheets, Kalendář)
Automatizuje proces schvalování žádostí o volno v týmu. Umožňuje manažerům jednoduše schválit nebo zamítnout požadavek zaměstnance přes webhook, automaticky zaznamená rozhodnutí do tabulky, odešle notifikace a vytvoří kalendářní událost.
Import kontaktů z veletrhu (Hubspot, Slack)
Automatizuje zpracování kontaktů z obchodního veletrhu tím, že je okamžitě importuje do marketingového systému, obohatí jejich data a rozešle následné notifikace. Pomáhá obchodníkům rychle a profesionálně reagovat na nové potenciální zákazníky, kteří byli sesbíráni na veletrhu.
AI personalizace emailů (SMTP, CRM, OpenAI)
Automatizovaný systém, který vyhodnocuje chování zákazníků a na základě toho generuje vysoce personalizované e-maily pomocí umělé inteligence. Workflow pomáhá marketingovým týmům efektivně oslovovat zákazníky s relevantním obsahem přesně podle jejich individuálních preferencí a nedávné aktivity.
Schvalování výdajů (Slack, Sheets, SMTP)
Automatizuje schvalovací proces pro firemní výdajové reporty. Umožňuje zaměstnancům předložit výdaje, které jsou automaticky zkontrolovány podle firemních pravidel a poté postoupeny manažerovi ke schválení nebo zamítnutí. Workflow zjednoduší a zrychlí administrativa spojená s vyúčtováním výdajů.
Automatizace provizí (HTTP, Sheets, SMTP)
Automatizovaný měsíční výpočet provizí pro obchodní zástupce. Workflow stáhne uzavřené obchody, spočítá provize a zapíše je do Google Sheets, následně rozešle každému zástupci email s jeho aktuálním stavem. Šetří čas a eliminuje ruční zpracování provizních výpočtů.
Průzkum spokojenosti (HubSpot → Slack)
Automatizovaný systém pro pravidelný průzkum spokojenosti, který každé pondělí osloví vybrané kontakty z HubSpotu, rozešle jim anketu a následně pomocí umělé inteligence vyhodnotí odpovědi. Výsledky jsou automaticky shrnuty a oznámeny týmu přes Slack, což šetří čas a poskytuje rychlý přehled zpětné vazby.
Compliance školení (Sheets, Slack, Email)
Automatizuje týdenní přiřazování školení compliance zaměstnancům tím, že každé pondělí ráno vybere nepřiřazené zaměstnance z tabulky, přiřadí jim školení v systému a následně je informuje e-mailem a zprávou na Slack. Pomáhá HR oddělení efektivně spravovat povinná firemní školení bez manuální práce.
Onboarding zaměstnanců (Slack, Asana, Email)
Automatizuje onboarding nového zaměstnance tím, že po přijetí vytvoří úkoly v Asaně, odešle uvítací zprávu na Slack, naplánuje orientační schůzku v kalendáři a pošle uvítací email. Workflow zjednodušuje a zrychluje proces přivítání nového člena týmu, čímž šetří čas HR oddělení a zajišťuje konzistentní postup při přijímání nových zaměstnanců.