n8n node: Gmail
439 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmail node.
Kalendář: Notifikace přes Slack a Gmail
Automatizuje komunikaci o kalendářních událostech tím, že při vzniku nové události odešle oznámení do Slacku a zároveň rozešle email přes Gmail. Současně ukládá detaily události do Airtable pro přehled a archivaci. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle informovat kolegy o naplánovaných schůzkách.
Urgentní emaily do PagerDuty (Gmail)
Automaticky odesílá kritické emaily z Gmailu jako urgentní incident do PagerDuty, aby zajistil rychlou reakci týmu na důležité zprávy. Pomáhá IT a podpůrnému týmu okamžitě reagovat na kritické události nebo požadavky.
Email analýza (Gmail → LinkedIn → AI)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily z Gmailu, analyzuje je pomocí umělé inteligence a následně vyhledává dodatečné informace o odesílateli na LinkedIn. Workflow sbírá metadata, aktivity a profil kontaktu, který následně vyhodnocuje a připravuje přehled pro další zpracování nebo komunikaci.
Lead management (HubSpot, Slack, Gmail)
Automatizovaný systém sledování a zpracování nových leadů z Google Sheets. Při zadání nového záznamu automaticky rozešle notifikace přes Slack a Gmail, aktualizuje informace v HubSpotu a podle nastavených podmínek odesílá upomínky nebo další komunikaci.
AI Kontrola GitLab Merge Requestů (AI + GitLab)
Automatizovaný systém pro hodnocení a kontrolu GitLab merge requestů pomocí umělé inteligence. Workflow analyzuje změny v kódu, vyhodnocuje rizika a potenciální problémy, a následně posílá detailní zpětnou vazbu vývojářskému týmu prostřednictvím komentářů a emailových notifikací. Je užitečný pro týmy, které chtějí zvýšit kvalitu kódu a zrychlit proces code review.
RSS zprávy do Trella (Gmail, RSS)
Automatizovaný workflow, který pravidelně sleduje RSS kanály, zpracovává nejnovější příspěvky a publikuje je do Trella, zároveň rozesílá emailové revizní zprávy. Pomáhá týmům efektivně sledovat a sdílet nejnovější zprávy z vybraných informačních zdrojů bez manuální práce.
Sledování dodávek (Telegram → Sheets)
Automatizovaný workflow pro sledování a potvrzování dodávek přes Telegram, který umožňuje řidičům zadávat GPS polohu, číslo zásilky a nahráním fotografie potvrdit doručení. Workflow ukládá všechny důležité informace do Google Sheets a Google Drive, a následně rozesílá potvrzení týmu e-mailem.
Měsíční events monitoring (Gmail, Web)
Automaticky vyhledává a zpracovává události z webové stránky každý měsíc. Následně rozesílá emailové notifikace s nalezenými událostmi, což umožňuje snadné sledování a informování o novinkách bez manuální práce.
Kvalifikace leadů (Hubspot, Hunter)
Automatizovaný workflow pro kvalifikaci a oslovení potenciálních sales leadů. Ověřuje validitu emailu, hodnotí perspektivitu kontaktu a v případě dobrého skóre automaticky posílá první kontaktní email a zaznamenává aktivitu do CRM systému.
Fakturace a reporting Google Sheets (n8n)
Automatizovaný systém pro sledování a vyhodnocování využití Google Sheets nástroje, který každý měsíc generuje přehled o aktivitách klientů a automaticky rozesílá faktury. Workflow pomáhá firmám sledovat používání jejich nástroje a zjednodušuje administrativní procesy spojené s fakturací a reportingem.
Organizace emailů (Gmail)
Automatizuje správu emailů v Gmailu tím, že najde zprávy s určitou štítkou, odstraní původní štítku a přidá novou. Usnadňuje organizaci a třídění emailů bez manuálního zásahu, což ušetří čas lidem, kteří pravidelně zpracovávají velké množství emailové komunikace.
Produkční workflow s binárními daty (n8n)
Workflow připravený pro produkci: Produkční workflow. Workflow bylo optimalizováno pro produkční použití s komplexním zpracováním chyb, zabezpečením a dokumentací.
Správa zpráv a eventů (Airtable, Formtrigger)
Automatizovaný workflow pro správu a rozesílání zpráv a eventů, který kombinuje data z Airtable, odesílá emailové notifikace a umožňuje přihlášení/odhlášení uživatelů pomocí formulářů. Workflow řeší komplexní procesy spojené s komunikací a správou dat s využitím různých nástrojů jako Gmail, formuláře a Airtable.
Řízení zásob (Supabase, Sheets, Webhook)
Automatizovaný systém pro řízení zásob a materiálových požadavků ve firmě. Workflow sleduje stavy produktů, hlídá jejich množství, odesílá schvalovací a upozorňovací e-maily při nízkém stavu zásob a umožňuje efektivní správu materiálových požadavků přes Google Sheets a Supabase. Pomáhá výrobním nebo skladovým týmům mít přehled o aktuálním stavu zásob a včas reagovat na potřebu doplnění materiálu.
Automatizace objednávek (Shopify → CRM)
Automatizuje proces po vytvoření nové objednávky v Shopify, který zahrnuje aktualizaci CRM, Trella, odesílání speciálních emailů a synchronizaci dat s Mailchimpem a Harvestem. Workflow zjednodušuje administrativní procesy pro obchodní a marketingové týmy, které potřebují rychle reagovat na každou novou objednávku.
AI Plánování schůzek (Gmail, Calendar)
Automatizovaný systém pro zpracování a plánování schůzek pomocí umělé inteligence. Workflow analyzuje příchozí e-maily, vyhodnocuje požadavky na schůzky, klasifikuje je a následně automaticky generuje odpovědi a spravuje kalendář. Vhodné pro firmy a jednotlivce, kteří chtějí zefektivnit komunikaci a plánování schůzek.
Extrakce a sdílení termínů (Excel → Email)
Automatizovaný workflow, který zpracovává termínové údaje z Excelu, extrahuje klíčové události a data pomocí umělé inteligence, vytváří kalendářní soubor (ICS) a následně ho rozesílá emailem. Je užitečný pro organizace nebo školy, které potřebují rychle a přehledně sdílet důležité termíny a události mezi týmem nebo studenty.
Třídění e-mailů (Gmail, Aggregate)
Automaticky třídí a kategorizuje příchozí e-maily v Gmailu pomocí štítků. Workflow detekuje nové zprávy a přiřazuje jim automaticky relevantní štítky podle obsahu, což pomáhá s organizací a rychlejším tříděním elektronické pošty.
Podcast AI přepis a shrnutí (n8n)
Automatizovaný workflow, který stahuje podcast, přepisuje jeho obsah pomocí umělé inteligence a následně generuje shrnutí. Je užitečný pro lidi, kteří chtějí rychle pochopit obsah podcastu bez jeho celého poslechu.
Nostr analýza (Aggregate → AI)
Automatizovaný reporting a analýza obsahu z platformy Nostr zaměřený na #damus témata pomocí umělé inteligence. Workflow sbírá, zpracovává a rozesílá komplexní report přes Gmail, Telegram a další kanály, který poskytuje uživatelům přehled o aktuálních tématech a trendech v diskuzích.
Webový podnět: Multi-kanálové oznámení
Automatizovaný systém pro rozeslání informací po přijetí webového podnětu. Workflow přijme data z webhooku, zpracuje je a následně odešle oznámení e-mailem, zprávou na Slack a příspěvkem na Twitter, což umožňuje rychlé sdílení informací napříč různými komunikačními kanály.
Tvorba tiketů v Jira (Webhook)
Automatizuje vytváření tiketu v Jira po přijetí webhookové zprávy. Umožňuje rychle a poloautomaticky zaznamenávat požadavky nebo hlášení přímo z externích systémů do projektového nástroje Jira.
AI Shrnutí emailů do Telegramu
Automatizovaný workflow, který přijímá emaily, zpracovává jejich obsah pomocí umělé inteligence a následně generuje shrnutí, které je odesláno jako textová a audio zpráva na Telegram. Je užitečný pro lidi, kteří potřebují rychle a pohodlně zpracovávat a sdílet obsah emailů.
Reporty z Eventbrite (Automatizace emailů)
Automaticky generuje a odesílá reporty z Eventbrite na email pomocí Gmail. Workflow se spouští pravidelně v předem nastavený čas a pomáhá sledovat statistiky a aktivity z eventos bez manuální práce.
Kvalifikace kontaktů (Formtrigger, Hunter)
Automatizovaný proces vyhodnocení a kvalifikace potenciálních zákazníků z webového formuláře. Workflow ověřuje validitu emailu, hodnotí jeho kvalitu pomocí externích nástrojů a v případě vysokého skóre odesílá notifikaci emailem. Ideální pro sales týmy, které chtějí rychle a efektivně třídit příchozí kontakty.
AI Analýza e-mailů (Vektory, Postgres)
Automatizovaný systém pro ukládání a analýzu e-mailů pomocí umělé inteligence. Workflow transformuje příchozí e-maily do vektorové podoby, která umožňuje pokročilé vyhledávání a strojové zpracování. Užitečné pro firmy a jednotlivce, kteří potřebují efektivně organizovat a prohledávat velké množství e-mailové komunikace.
Správa online kurzů (Form, Stripe, Zoom)
Automatizovaný systém pro správu online kurzů, který umožňuje lektorům rychle vytvořit Zoom schůzku, vygenerovat platební odkaz a pozvat účastníky. Workflow zjednodušuje celý proces přihlášení na kurz - od vytvoření události přes rozeslání pozvánek až po zpracování platby, čímž šetří čas lektorům a zjednodušuje registraci studentům.
Kontrola SSL certifikátů (n8n)
Automaticky kontroluje platnost SSL certifikátů pro seznam webových stránek každý týden. Pokud některý certifikát brzy vyprší, odešle upozorňující email, aby správce webu mohl včas zajistit jeho obnovení a předešel výpadkům nebo bezpečnostním rizikům.
Ranní digest (Todoist, RSS, Gmail)
Automatizovaný denní digest, který kombinuje novinky z RSS feedu Times of India, emailové zprávy a úkoly z Todoistu do jednoho přehledného emailu. Workflow každý den ráno posílá uživateli souhrnný email s nejdůležitějšími informacemi a úkoly, čímž šetří čas při ranním plánování.
Kontrola SSL certifikátů (Gmail, Telegram)
Automatizovaný systém pro pravidelnou kontrolu platnosti SSL certifikátů webových stránek. Každý týden zkontroluje seznam URL adres a v případě blížící se nebo vypršené platnosti certifikátu rozešle upozornění přes email, Telegram a další komunikační kanály. Užitečné pro správce webů a IT týmy, které potřebují včas hlídat bezpečnostní certifikáty.