n8n node: Gmail
439 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmail node.
RSS monitoring a email (Gmail, RSS)
Automatizovaný nástroj, který každou hodinu kontroluje RSS kanály a rozesílá nové příspěvky publikované za poslední hodinu emailem. Užitečné pro novináře, blogery a marketéry, kteří potřebují rychle sledovat čerstvý obsah z různých zdrojů.
AI koncept odpovědí (Gmail + OpenAI)
Automaticky generuje inteligentní koncepty odpovědí na příchozí emaily pomocí umělé inteligence. Workflow analyzuje každý email a navrhne vhodnou odpověď, kterou následně uloží jako koncept v Gmail, což šetří čas při komunikaci. Ideální pro lidi s vysokým počtem příchozích emailů, kteří chtějí zrychlit a zefektivnit svou emailovou komunikaci.
Analýza recenzí (Bright Data → AI)
Automatizovaný workflow pro sběr a analýzu recenzí z webu pomocí Bright Data. Workflow stahuje data, zpracovává je umělou inteligencí, filtruje negativní recenze a ukládá je do Google Sheets. Následně odesílá marketingovému týmu souhrnný email s výsledky.
AI Chatbot pro životopis (Gmail, Drive, NocoDB)
Automatizovaný AI chatbot, který umožňuje interaktivní dotazování na osobní profesní životopis uložený v Google Drive. Chatbot ukládá konverzace, generuje denní reporty a posílá je emailem, čímž usnadňuje sdílení a sledování komunikace o profesním profilu.
Správa kontaktů s AI (HubSpot)
Automatizovaný workflow pro správu kontaktů v HubSpotu, který při vytvoření nového kontaktu automaticky vygeneruje personalizovanou zprávu a přiřadí správného majitele. Využívá umělou inteligenci k personalizaci komunikace a zjednodušuje proces akvizice a péče o nové kontakty.
Kalendář → Slack + Freshdesk Notifikace
Automatizuje proces oznámení týmu o nadcházejících kalendářních událostech. Když je naplánována událost v Google Calendar, workflow automaticky pošle email a zprávu na Slack, současně vytvoří tiket ve Freshdesku pro další sledování. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle a konzistentně informovat všechny členy o důležitých událostech.
Přepis audia z Google Drive (OpenAI)
Automaticky přepisuje audionahrávky z Google Drive pomocí OpenAI, vytváří jejich strukturovaný textový a markdown přepis a ukládá je zpět do Google Drive. Workflow posílá notifikace přes Gmail a Telegram a umožňuje manuální schválení procesu, což je užitečné pro lidi, kteří potřebují rychle a pohodlně zpracovávat zvukové záznamy.
Pinterest analýza (Airtable, AI, Gmail)
Automatizovaný workflow každý den ráno v 8:00 stahuje Pinterest příspěvky, analyzuje je pomocí umělé inteligence a posílá marketingovému manažerovi detailní report s trendy a postřehy. Pomáhá marketingovému týmu rychle vyhodnocovat výkon a strategii na sociální síti bez manuální práce.
Automatická fakturace (Sheets → Gmail)
Automatizuje proces fakturace tím, že po vytvoření nového řádku v tabulce Google Sheets vygeneruje fakturu a odešle ji emailem klientovi. Pokud nastane chyba, automaticky informuje tým přes Slack, čímž šetří čas a minimalizuje manuální práci při fakturaci.
Pravidelné emaily (Gmail + Scheduletrigger)
Automaticky odesílá pravidelný email přes Gmail podle předem nastaveného harmonogramu. Workflow je užitečné pro lidi, kteří potřebují zasílat opakované zprávy nebo reporty bez manuální práce.
AI Sales Email z Hubspot (Gemini, Gmail)
Automatizovaný workflow pro tvorbu personalizovaného obchodního emailu s využitím umělé inteligence. Systém analyzuje data kontaktů z Hubspot, generuje cílený sales email pomocí Google Gemini a připraví draft zprávy v Gmail. Užitečné pro obchodníky a sales týmy, kteří chtějí zrychlit a zefektivnit přípravu individualizované komunikace.
Automatizace zpracování emailových příloh (Gmail)
Workflow automaticky zpracovává příchozí emaily s přílohou, kontroluje jejich formát a v případě potřeby generuje odpověď pomocí umělé inteligence. Je užitečný pro automatizaci komunikace a vyhodnocování dokumentů, které přicházejí e-mailem.
Odhlášení z newsletteru (Mautic, Gmail)
Automatizovaný proces pro zpracování odhlášení z newsletteru přes Gmail. Když uživatel pošle email s žádostí o odhlášení, workflow jej automaticky odhlásí z Mautic segmentu, přidá na seznam nekontaktovaných a odešle potvrzující odpověď.
AI poznámky z kalendáře (OpenAI, Gmail)
Automatizovaný workflow, který reaguje na kalendářní události, generuje textový obsah pomocí umělé inteligence a odesílá výsledek e-mailem. Slouží k rychlému vytváření poznámek, shrnutí nebo přehledů z naplánovaných schůzek bez manuální práce.
Automatizace WordPress a Gmail z kalendáře
Automaticky reaguje na kalendářní události odesláním emailu a publikací příspěvku na WordPress. Workflow je užitečné pro lidi, kteří potřebují rychle a automaticky informovat tým nebo publikovat obsah při specifických kalendářních událostech.
Emaily z Kalendáře do Mailchimp (n8n)
Automaticky odesílá emailové pozvánky nebo připomínky z Google Calendar přímo do Mailchimp databáze kontaktů. Usnadňuje hromadnou komunikaci a marketing pro organizátory akcí, kteří chtějí rychle informovat své přihlášené účastníky.
AI třídění emailů (Gmail, Noop)
Automaticky třídí a kategorizuje příchozí emaily pomocí umělé inteligence. Rozpoznává typ zprávy, přiřazuje štítky podle priority a obsahu, což pomáhá rychle identifikovat důležité nebo pracovní emaily. Vhodné pro lidi s vysokým počtem přijatých emailů, kteří potřebují zefektivnit práci s elektronickou poštou.
Personalizovaný tech newsletter (RSS + AI)
Automaticky generuje personalizovaný technologický newsletter pomocí RSS zpráv a umělé inteligence. Každý den vybere relevantní technologické články podle zájmů uživatele, zpracuje je pomocí AI a odešle hezky naformátovaný email. Užitečné protech nadšence, kteří chtějí zůstat v obraze bez manuálního vyhledávání zpráv.
Podcast digest AI (n8n, OpenAI)
Automatizovaný nástroj pro tvorbu podcastového digestu, který přepíše podcast, analyzuje jeho obsah pomocí umělé inteligence a vygeneruje ucelený souhrn včetně klíčových témat a zajímavých poznatků. Workflow automaticky zpracuje podcast, vytvoří strukturovaný výstup a odešle digest e-mailem, což usnadňuje rychlé pochopení obsahu bez nutnosti poslechu celého záznamu.
Sledování plateb Stripe (Slack, Email)
Automatizovaný workflow pro sledování a oznamování nových plateb přes Stripe. Při každé nové platbě odešle podrobnosti o transakci emailem a zároveň upozorní tým na Slacku. Užitečné pro majitele e-shopů a firem, kteří potřebují rychlý přehled o příjmech.
Podcast AI Přepis (Scheduletrigger, Openai)
Automatizovaný workflow, který každý den stahuje podcast, přepisuje jeho obsah, vytváří shrnutí pomocí umělé inteligence a následně posílá výstup e-mailem. Pomáhá lidem rychle zachytit podstatné informace z podcastu bez nutnosti jeho celého poslechu.
AI asistent pro odpovědi z e-mailů (Gmail + OpenAI)
Automatizovaný workflow, který přijímá e-maily, zpracovává jejich obsah pomocí umělé inteligence a následně odesílá odpověď. Užitečné pro lidi, kteří chtějí zrychlit komunikaci a mít asistenta, který jim pomáhá s draftem odpovědí pomocí AI.
Automatické pozvánky na schůzky (Gmail, Zoom)
Automaticky odesílá pozvánky na schůzky z Google Calendar přímo do Gmailu a Zoom meetingu. Workflow zjednodušuje přípravu online schůzek tím, že automaticky rozesílá pozvánky a generuje videokonferenční odkaz.
Sběr kontaktů (Form → Sheets → Notifikace)
Automatizovaný formulář, který sbírá data, ověřuje kontakty, ukládá je do Google Sheets a následně rozesílá notifikace přes Gmail a Discord. Workflow je užitečné pro sales týmy, které potřebují rychle zpracovávat a vyhodnocovat příchozí kontakty z webových formulářů.
Nostr reporty #damus (Stopanderror, Aggregate)
Automatizovaný reporting a analýza obsahu z Nostr platformy zaměřený na #damus témata. Workflow sbírá, zpracovává a distribuuje nejzajímavější vlákna a témata pomocí umělé inteligence do Gmail a Telegramu, čímž umožňuje rychlý přehled aktuálního dění.
Automatizace PDF dokumentů (Calendar, Gmail)
Automatizuje pravidelné generování a rozesílání dokumentů z PDF včetně jejich záznamu do Google Calendar. Workflow umožňuje plánované zpracování dokumentů a jejich následné sdílení prostřednictvím e-mailu, což šetří čas administrativním pracovníkům nebo projektovým manažerům.
AI Asistent pro Email (Gmail, IMAP)
Automatizovaný systém pro zpracování příchozích emailů s využitím umělé inteligence, který vyhodnotí obsah zprávy a po schválení uživatelem odešle odpověď. Je užitečný pro firmy a jednotlivce, kteří chtějí efektivně a inteligentně spravovat elektronickou komunikaci.
Monitoring hrozeb Palo Alto (Jira)
Automatizovaný systém pro monitorování bezpečnostních upozornění společnosti Palo Alto, který pravidelně kontroluje nové bezpečnostní hrozby a v případě významných zjištění automaticky vytváří tikety v Jira a zasílá notifikace zákazníkům. Workflow běží každých 24 hodin a pomáhá rychle informovat klienty o potenciálních bezpečnostních rizicích.
AI Analýza emailů a schůzek (Stickynote, Whatsapp)
Automatizovaný workflow, který analyzuje příchozí emaily a schůzky, sbírá dodatečné informace o účastnících z LinkedIn a Google Calendar pomocí umělé inteligence. Generuje komplexní shrnutí a kontextové informace o schůzce, včetně profesních profilů a aktivit účastníků, což pomáhá uživatelům lépe se připravit na jednání a mít rychlý přehled o kontaktech.
Bezpečnostní monitoring přihlášení (Gmail, Postgres, Slack)
Automatizovaný systém bezpečnostního monitoringu, který detekuje podezřelé přihlašovací aktivity a chrání uživatelský účet. Workflow vyhodnocuje rizika přihlášení pomocí analýzy lokace, zařízení a dalších parametrů, a v případě nestandardního chování informuje uživatele emailem a tým přes Slack.