n8n node: Gmail
440 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmailTrigger node.
AI Extrakce faktur (Extractfromfile, AI)
Automatizovaně zpracovává faktury a platby z emailů pomocí umělé inteligence, extrahuje klíčové finanční údaje a ukládá je do Google tabulek. Workflow usnadňuje manuální zpracování dokumentů a pomáhá firmám rychle a přesně zaznamenávat finanční transakce bez nutnosti ručního přepisování.
Faktury z emailů do QuickBooks (Gmail, Sheets)
Automatizuje zpracování fakturačních údajů z emailů přes Google Sheets do QuickBooks. Pomáhá malým firmám a freelancerům rychle a přesně zaznamenávat příchozí faktury bez manuálního přepisování.
Obohacení emailů (Gmail → Clearbit)
Automaticky zpracovává příchozí emaily z Gmailu a obohacuje je o dodatečné informace pomocí Clearbit API. Umožňuje rychlé doplnění kontaktních údajů o odesílateli, což je užitečné pro sales týmy a obchodníky, kteří potřebují rychle zjistit informace o nových kontaktech.
AI Analýza CV (Gmail → Sheets)
Automatizovaný systém pro analýzu životopisů pomocí umělé inteligence. Workflow přijme životopis z emailu, AI vyhodnotí jeho obsah a výsledky uloží do Google Sheets, včetně automatických notifikací v případě úspěchu nebo chyby. Užitečné pro personalisty a HR oddělení, kteří chtějí zrychlit a zefektivnit prvotní screening kandidátů.
Zoom schůzky z Emailu (Gmail → Calendar)
Automatizuje proces vytváření schůzek na Zoom a jejich následného přidání do Google Calendar po obdržení specifického emailu. Umožňuje rychlé a poloautomatické plánování meetingů s extrakcí klíčových informací z přijatého emailu a generováním PDF pozvánky.
AI Třídění Emailů (Gmail → Slack)
Automatizovaný workflow pro zpracování a analýzu emailů pomocí umělé inteligence, který dokáže třídit, labelovat a vyhodnocovat příchozí zprávy v Gmailu. Workflow využívá pokročilé AI modely pro rozpoznávání obsahu, kategorizaci a následné zpracování emailů, což výrazně zjednodušuje správu elektronické komunikace.
Ukládání emailů do Notion (Gmail → Notion)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a ukládá jejich obsah do Notion databáze. Následně odesílá potvrzující email zpět odesílateli. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle a systematicky zaznamenávat příchozí komunikaci.
HR žádosti (Email → Notion, BambooHR)
Automatizuje proces přijímání a zpracování personálních žádostí zaslaných emailem. Po přijetí emailu automaticky aktualizuje informace v systému BambooHR a vytváří záznam v Notion, čímž zjednodušuje administrativní procesy pro HR oddělení.
Email kontakty do Zoho CRM (Gmail → Zoho)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a synchronizuje kontaktní údaje do Zoho CRM. Pomáhá obchodníkům a sales týmům rychle zaznamenávat nové potenciální klienty přímo z emailové komunikace.
Email → Slack & Home Assistant (Automatizace)
Automatizovaný workflow, který reaguje na příchozí email a následně posílá zprávu do Slack týmového kanálu a zároveň provádí akci v Home Assistant. Umožňuje rychlou komunikaci a propojení mezi různými platformami bez manuálního zásahu.
Archivace emailů (Gmail → Postgres)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily, transformuje jejich data a následně je ukládá do PostgreSQL databáze ve formátu CSV. Pomáhá firmám efektivně organizovat a archivovat příchozí emailovou komunikaci bez manuálního přepisování.
Publikace nemovitostí (Gmail → Medium)
Automatizovaný workflow pro vyhledávání a publikaci nemovitostí z Zillow na platformě Medium. Umožňuje realitním makléřům nebo investorům rychle sdílet zajímavé nemovitosti přímo z emailové komunikace na blogovací platformu.
Třídění emailů (Gmail → Drive)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily z Gmailu a podle jejich parametrů je dále třídí a ukládá do Google Drive. Pomáhá lidem s automatickým tříděním a archivací důležité elektronické pošty bez manuální práce.
Email → LinkedIn, Slack, GitHub (n8n)
Automatizovaný workflow, který reaguje na příchozí email a následně publikuje obsah na LinkedIn, rozesílá notifikaci na Slack a vytváří záznam na GitHubu. Pomáhá týmům rychle sdílet důležité informace napříč různými platformami bez manuálního přepisování.
AI transformace emailových objednávek (n8n)
Automatizovaný workflow, který zpracovává emailové objednávky a pomocí umělé inteligence je transformuje do strukturovaného formátu v Google Tabulkách. Umožňuje firmám rychle a přesně zaznamenávat příchozí nákupní objednávky bez manuálního přepisování, čímž šetří čas a minimalizuje chyby.
Gmail → Notion AI Zpracování Emailů
Automatizuje zpracování emailů z Gmailu a jejich transformaci do Notion stránek. Workflow analyzuje příchozí emaily, extrahuje klíčové informace pomocí umělé inteligence a vytváří strukturované záznamy v Notion. Je užitečný pro lidi, kteří potřebují rychle a systematicky zpracovávat důležitou komunikaci.
Email Trigger & Home Assistant (Gmail, HA)
Automatizovaný workflow, který reaguje na příchozí email a následně odešle další email nebo provede akci v Home Assistantovi. Umožňuje rychlé zpracování a reakci na důležité emailové podněty bez manuálního zásahu.
Automatizace faktur (AI + Gmail + Sheets)
Automatizovaný systém pro zpracování a synchronizaci faktur z Gmailu. Workflow automaticky detekuje nové faktury, parsuje jejich obsah pomocí umělé inteligence, extrahuje klíčové informace a ukládá je do Google Sheets. Šetří čas accountantům a finančním týmům tím, že eliminuje ruční přepisování dat z dokumentů.
Tikety z emailů (Gmail → Freshdesk)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a vytváří z nich tikety ve Freshdesk. Když přijde nový email, workflow ho automaticky přesměruje do systému podpory, čímž zrychluje řešení požadavků zákazníků. Užitečné pro týmy zákaznické podpory, které potřebují rychle a efektivně zpracovávat příchozí komunikaci.
AI Správa emailů (Sendinblue, Gmail)
Automatizovaný systém pro zpracování příchozích emailů, který pomocí umělé inteligence třídí a odpovídá na různé typy žádostí. Workflow analyzuje obsah emailů, generuje relevantní odpovědi a spravuje kontakty, čímž šetří čas při komunikaci a zefektivňuje příjem poptávek.
Zdravotní reporty z Google Fit (Jira)
Automaticky sleduje zdravotní statistiky z Google Fit a po obdržení specifického emailu odesílá report do Jiry. Workflow je užitečné pro týmy, které chtějí pravidelně monitorovat zdravotní aktivitu zaměstnanců nebo sportovců.
Vědecké rešerše (Scholar → Notion AI)
Automatizovaný workflow pro akademické rešerše, který po obdržení emailu automaticky vyhledá relevantní vědecké publikace na Google Scholar a následně pomocí umělé inteligence vytvoří krátkou anotaci nebo shrnutí. Užitečné pro vědce, výzkumníky a studenty, kteří potřebují rychle zpracovávat a analyzovat vědecké podklady.
Bezpečnostní analýza emailů (Gmail, IP)
Automatizovaný nástroj pro bezpečnostní analýzu příchozích emailů, který kontroluje pravost a bezpečnost zpráv v Gmailu. Workflow vyhodnocuje IP adresy, ověřuje autentizační hlavičky (SPF, DKIM, DMARC) a pomáhá identifikovat potenciální podezřelé nebo podvodné emaily. Je užitečný pro IT bezpečnostní týmy a organizace, které chtějí chránit svou komunikaci před phishingovými útoky.
Email automatizace pro Home Assistant
Automaticky zpracovává příchozí emaily a odesílá aktualizované informace do Home Assistantu. Umožňuje sledovat a reagovat na specifické emailové zprávy, které mohou spouštět různé domácí automatizace nebo akce.
Email na LinkedIn (Gmail → LinkedIn)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a transformuje jejich obsah pro další sdílení na LinkedIn. Umožňuje rychlé publikování obsahu z emailu přímo na profesní síti bez manuálního přepisování.
Ovládání osvětlení (Gmail → Philips Hue)
Automaticky reaguje na příchozí email nastavením specifických parametrů a následně ovládá chytré osvětlení Philips Hue. Umožňuje jednoduše měnit nastavení osvětlení pomocí emailové zprávy, což je užitečné pro lidi, kteří chtějí pohodlně ovládat domácí osvětlení na dálku.
AI zpracování emailů (Notion, Sheets)
Automatizovaný workflow, který přijímá emailové podněty, zpracovává je pomocí umělé inteligence a následně ukládá výstupy do Notion a Google Tabulek. Slouží k efektivnímu zpracování a archivaci příchozích informací s možností integrace s dalšími systémy.
Bezpečné třídění emailů (Gmail → Shopify)
Workflow automaticky zpracovává příchozí emaily a kontroluje jejich bezpečnost pomocí Security API. Poté filtruje a předává vybrané emaily do Shopify systému pro další zpracování. Užitečné pro firmy, které potřebují automatizovat příjem a třídění elektronické komunikace.
Automatizace emailů pro CRM (Gmail → CRM)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a připravuje data pro CRM systém. Workflow usnadňuje manuální přeposílání a zpracování emailů tím, že automaticky extrahuje a nastavuje relevantní informace. Hodí se pro obchodní týmy a salesní procesy, které potřebují rychle a efektivně zaznamenávat komunikaci.
Email monitoring (Gmail → Slack)
Automaticky sleduje příchozí emaily a při splnění určitých podmínek posílá upozornění do firemního Slacku a zaznamenává aktivitu do AWS CloudWatch. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle reagovat na důležité emailové zprávy a mít přehled o komunikaci.