n8n node: Gmail
440 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmailTrigger node.
LinkedIn zprávy z emailů (Gmail, Linkedin)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a na základě jejich obsahu odesílá personalizované LinkedIn zprávy. Pomáhá s rychlou komunikací a rozšiřováním profesní sítě bez manuálního zásahu.
Email notifikace (Gmail → Slack + ESPN)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a na základě jejich obsahu odesílá notifikace do firemního Slack kanálu. Workflow současně využívá ESPN API k doplnění dodatečných informací, což umožňuje týmu rychle reagovat na důležité zprávy.
Email analýza (Gmail → Home Assistant)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a transformuje jejich obsah pro systém Home Assistant a vektorovou databázi. Umožňuje sledovat a ukládat důležité informace z emailové komunikace, což je užitečné pro týmy, které potřebují centralizovat a analyzovat příchozí zprávy.
AI transformace emailů (Gmail, Docs, Mailchimp)
Automatizovaný workflow, který přijímá emailové podněty, zpracovává je pomocí umělé inteligence a následně vytváří dokument v Google Docs a odesílá ho přes Mailchimp. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle transformovat emailové podněty do strukturovaného obsahu a hromadně ho rozesílat.
Email → Moodle AI Asistent (Gmail, Moodle, OpenAI)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a transformuje jejich obsah pro Moodle a následně generuje odpověď pomocí umělé inteligence. Workflow usnadňuje komunikaci a zpracování informací mezi emailem, vzdělávací platformou a AI asistentem.
Přepis hlasových emailů (Gmail, AI)
Automaticky přepisuje hlasové přílohy emailů pomocí transkripční služby a následně analyzuje jejich obsah pomocí umělé inteligence. Užitečné pro lidi, kteří potřebují rychle zpracovat hlasové zprávy nebo poznámky a získat jejich strukturovaný textový přepis.
AI Tikety z Emailů (Gmail → Freshdesk)
Automatizovaný workflow, který přijímá emaily, zpracovává jejich obsah pomocí umělé inteligence a následně vytváří nebo aktualizuje tikety ve Freshdesk. Je užitečný pro týmy, které potřebují rychle a efektivně přeměňovat příchozí emailové požadavky na profesionální zákaznickou podporu.
PDF třídění (Gmail → Drive AI)
Automaticky zpracovává PDF přílohy z příchozích emailů, kontroluje jejich obsah pomocí umělé inteligence a ukládá relevantní soubory do Google Drive. Workflow pomáhá s rychlým tříděním a archivací dokumentů bez manuální práce, což ocení především kanceláře a týmy zpracovávající velké množství elektronické pošty.
Email AI organizace (Gmail → Notion)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily z Gmailu, extrahuje podstatné informace pomocí umělé inteligence a následně vytváří strukturované stránky v Notion. Workflow umožňuje automatické třídění, zpracování a archivaci emailů včetně generování úkolů a souhrnů, což šetří čas lidem, kteří potřebují efektivně organizovat a uchovávat důležitou komunikaci.
Digitalizace faktur (Gmail → Sheets AI)
Automatizovaný systém pro zpracování faktur z Gmailu, který je nahrává do Google Sheets a extrahuje z nich strukturovaná data pomocí umělé inteligence. Workflow pomáhá firmám rychle a přesně digitalizovat příchozí faktury, ukládat je do tabulek a připravovat je pro další zpracování nebo účetnictví.
Email analýza (Gmail → Lambda → Slack)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily a na základě jejich obsahu spouští AWS Lambda funkci a následně posílá výstup do Slack kanálu. Umožňuje rychlé a automatické vyhodnocení a sdílení informací z emailů s týmem.
Email zpracování (Gmail → AWS Lambda)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a následně odesílá specifické informace do AWS Lambda funkce. Workflow je užitečné pro týmy, které potřebují automatizovat příjem a další zpracování emailové komunikace.
Archivace emailů (Gmail → Postgres, Airtable)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a ukládá jejich data do Postgres databáze a Airtable tabulky. Workflow pomáhá organizacím efektivně archivovat a sledovat důležitou komunikaci bez manuálního přepisování.
Email AI Analýza (Gmail, Notion, OpenAI)
Automatizovaný workflow, který přijímá email, zpracovává jeho obsah a následně generuje text pomocí umělé inteligence OpenAI. Výsledek je zaznamenán do Notion a současně logován do AWS CloudWatch, což umožňuje efektivní zpracování a sledování příchozí komunikace.
PDF analýza (Gmail → Drive AI)
Automaticky zpracovává PDF přílohy z emailů pomocí umělé inteligence. Workflow vybere relevantní PDF dokumenty, analyzuje jejich obsah a následně je uloží do určené složky Google Drive. Užitečné pro ty, kteří potřebují rychle a systematicky organizovat příchozí dokumenty.
Email do Slacku a Pipedrive (Gmail → Slack)
Automaticky zpracovává příchozí emaily z Gmailu a posílá relevantní informace do Slack kanálu a systému Pipedrive. Pomáhá rychle sdílet důležité emailové zprávy s týmem a zaznamenávat je do firemního CRM systému.
Automatizace emailů (Gmail → API)
Automaticky zpracovává příchozí emaily z Gmailu a následně odesílá data na externí API. Workflow pomáhá automatizovat rutinní komunikaci a přenos informací mezi systémy bez manuálního zásahu.
CRM Lead AI (Gmail, Pipedrive, OpenAI)
Automatizovaný workflow pro sledování a zpracování potenciálních obchodních příležitostí z emailů. Systém vyhledává kontakty v CRM, vyhodnocuje jejich zájem pomocí umělé inteligence a následně vytváří obchodní příležitosti pro další oslovení. Pomáhá obchodníkům efektivně identifikovat a zpracovávat nové potenciální zákazníky.
Email → LinkedIn a Slack (Gmail, Linkedin, Slack)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a distribuuje jejich obsah na LinkedIn a do Slack týmového kanálu. Umožňuje rychlé sdílení informací z emailu mezi různými platformami bez manuálního přeposílání.
Plánování schůzek (Zoom, Google Calendar, Hue)
Automatizuje plánování schůzek přímo z emailu tím, že vytvoří událost v Google Calendar, pozve účastníky přes Zoom a nastaví světelné upozornění pomocí Philips Hue. Užitečné pro manažery a týmy, které chtějí zrychlit a zjednodušit proces domlouvání meetingů.
Vědecké publikace (Scholar → Todoist)
Automatizovaný workflow pro akademické a výzkumné pracovníky, který zpracovává příchozí emaily, vyhledává relevantní vědecké publikace, generuje AI shrnutí a následně vytváří úkoly v Todoistu. Pomáhá výzkumníkům efektivně sledovat a organizovat odborné podklady pro jejich práci.
Email obohacení (Gmail + Clearbit)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a obohacuje je o dodatečné informace z Clearbit profilu odesílatele. Užitečné pro sales týmy a obchodníky, kteří potřebují rychle zjistit základní informace o kontaktu.
Automatická odpověď na emaily (Gmail → Email)
Automaticky reaguje na příchozí emaily z konkrétní adresy a odesílá zpětnou vazbu nebo notifikaci. Užitečné pro automatizaci komunikace, například pro podporu zákazníků nebo rychlé potvrzení přijetí zprávy.
Email → Úkol (OpenData, Todoist)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily, extrahuje relevantní data z otevřené databáze a následně vytváří úkol v Todoist. Pomáhá lidem automaticky transformovat emailové podněty do konkrétních pracovních úkolů bez manuálního přepisování informací.
Upozornění na emaily (Gmail → Slack)
Automaticky odesílá upozornění na Slack, když přijde důležitý email. Pomáhá týmu rychle reagovat na příchozí zprávy a nezmeškat žádnou podstatnou komunikaci. Užitečné především pro firmy, které potřebují okamžitě sledovat důležitou emailovou komunikaci.
Archivace emailů (Gmail → Drive)
Automatizovaný workflow pro organizaci a archivaci dokumentů z Gmailu do Google Drive. Systematicky ukládá příchozí emaily do strukturovaných měsíčních a firemních složek, čímž zjednodušuje správu dokumentů pro firmy a týmy, které potřebují přehledně ukládat a třídit příchozí komunikaci.
Email upozornění (Gmail → Slack + Hue)
Automaticky reaguje na příchozí emaily zasláním zprávy do Slack kanálu a rozsvícením světla Philips Hue. Je užitečný pro týmy, které potřebují okamžitě upozornit na důležitou komunikaci nebo příchozí zprávy.
Přepis hlasových zpráv (Gmail → Home Assistant)
Automatizuje zpracování příchozích emailů pro přepis hlasových zpráv do systému Home Assistant. Umožňuje snadné ukládání a následné vyhodnocení hlasových vzkazů v chytré domácnosti. Vhodné pro majitele inteligentních domácností, kteří chtějí efektivně spravovat příchozí hlasové zprávy.
Email → Hue osvětlení (Gmail, MySQL, Philips)
Automatizuje proces reakce na příchozí email tím, že zaznamená data do MySQL databáze a následně ovládá chytré osvětlení Philips Hue. Je užitečný pro lidi, kteří chtějí propojit komunikaci přes email s automatizací domácích nebo kancelářských procesů.
E-commerce monitoring (WooCommerce → CloudWatch)
Automatizovaný systém sledování a upozorňování pro e-commerce projekty, který zachytává kritické události z emailů a následně je transformuje do alertů v CloudWatch a PagerDuty. Pomáhá týmům rychle reagovat na důležité provozní události a udržovat přehled o stavu systému.