n8n node: Gmail
440 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmailTrigger node.
Email do Salesforce (Gmail → Salesforce)
Automatizovaný workflow, který reaguje na příchozí emailové zprávy a zpracovává je v systému Salesforce. Pomáhá firmám rychle a efektivně přesouvat důležité informace z emailů přímo do firemního CRM systému.
Archivace faktur Paddle (Gmail → Drive)
Automaticky stahuje a ukládá faktury z Paddle přicházející do Gmail účtu do konkrétní složky v Google Drive. Workflow pomáhá podnikatelům a freelancerům automatizovat archivaci faktur bez manuálního stahování a přesouvání souborů.
Automatizace zpracování colombijských faktur
Automatizovaný workflow pro zpracování colombijských faktur přijatých e-mailem. Systém rozpozná příchozí faktury ve formátu ZIP, extrahuje data z PDF a XML souborů pomocí umělé inteligence a následně ukládá strukturované informace do Google Sheets a Google Drive. Ideální pro firmy, které potřebují rychle a přesně zpracovávat velké množství faktur bez manuální práce.
LinkedIn networking (Jira, Slack, Gmail)
Automatizovaný workflow pro profesionální networking, který reaguje na příchozí emailové podněty odesláním propojovací žádosti na LinkedIn a následným sdílením informací ve firemním Slack kanálu a Jira ticketu. Pomáhá sales týmům nebo recruitmentním specialistům rychle a systematicky zpracovávat příležitosti ke kontaktování nových profesních kontaktů.
Email do Slacku a Dokumentů (Gmail → Slack)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a zasílá vybrané informace do týmového Slack kanálu a následně je ukládá do Google Dokumentu. Pomáhá týmům rychle sdílet a zaznamenávat důležité emailové zprávy bez manuálního přepisování.
Email úkoly z Jiry do Pipedrive (n8n)
Automatizuje zpracování příchozích emailů převodem na úkol v Jira a následným záznamem do Pipedrive. Pomáhá týmům rychle reagovat na důležitou komunikaci a udržovat přehled o obchodních příležitostech.
Email → WordPress příspěvky (Gmail, AI, Slack)
Automatizovaný workflow, který přijímá emaily, zpracovává jejich obsah a následně vytváří příspěvek na WordPress po konzultaci s umělou inteligencí a odesílá oznámení do Slack kanálu. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle publikovat obsah z příchozích emailů.
Evidence EDI objednávek (Gmail → Sheets)
Automatizovaný workflow pro zpracování a evidenci objednávek přijatých přes email. Systém dokáže rozpoznat EDI objednávky, extrahovat jejich obsah, strukturovat data a následně je ukládat do Google Sheets pro další zpracování. Workflow pomáhá firmám zrychlit a zautomatizovat příjem a evidenci obchodních objednávek.
Extrakce faktur z e-mailů (Extractfromfile)
Automaticky extrahuje a zpracovává detaily z faktur a plateb přijatých e-mailem, které následně ukládá do Google Sheets. Workflow pomáhá firmám nebo živnostníkům rychle a přesně zaznamenávat finanční transakce bez manuálního přepisování. Je užitečný pro ty, kdo chtějí zjednodušit a zautomatizovat evidenci příjmů a výdajů.
Email → Slack & WooCommerce (Automatizace)
Automaticky oznamuje nové události nebo akce z emailu na firemní Slack a současně zaznamenává informace do WooCommerce. Workflow je užitečné pro týmy, které potřebují rychle sdílet a zaznamenávat důležité příchozí emailové zprávy.
AI Analýza emailů (Gmail, OpenAI, QuickBooks)
Automatizovaný workflow, který přijímá emaily a pomocí umělé inteligence generuje strukturované odpovědi nebo analýzy. Následně zpracovaná data ukládá nebo synchronizuje do QuickBooks, což šetří čas administrativním pracovníkům a zjednodušuje zpracování příchozí komunikace.
Email monitoring (Gmail → Slack)
Workflow automaticky zpracovává emailové zprávy z Gmailu, extrahuje z nich klíčové informace (cena, obchod, datum) a následně posílá strukturovanou notifikaci do Slack kanálu. Je užitečný pro týmy, které potřebují rychle a přehledně sledovat důležité informace z příchozích emailů.
Email archivace (Gmail → Airtable, MySQL)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a ukládá jejich obsah do Airtable a MySQL databáze. Workflow pomáhá organizacím efektivně zaznamenávat a archivovat důležitou komunikaci z emailu.
Email do Workday (Gmail → HR)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a transformuje jejich obsah pro systém Workday. Workflow umožňuje efektivní přenos informací z emailové komunikace přímo do firemního HR systému, což šetří čas administrativním pracovníkům.
PDF analýza AI (Gmail, OpenAI, PDF)
Automatizovaný workflow, který přijímá emailové přílohy s PDF dokumenty, analyzuje jejich obsah pomocí umělé inteligence a generuje strukturovaný výstup. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle zpracovávat a extrahovat klíčové informace z dokumentů bez manuální práce.
AI třídění e-mailů (Gmail + OpenAI)
Automaticky kategorizuje a přiřazuje štítky příchozím e-mailům pomocí umělé inteligence. Workflow analyzuje obsah zpráv a pomocí OpenAI intelligentně určuje nejvhodnější štítky, čímž šetří čas při třídění a organizaci elektronické pošty.
Emaily do kalendáře a ticketů (Gmail → Calendar, Freshdesk)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a transformuje je na události v Google Calendar a současně vytváří tiket ve Freshdesku. Pomáhá týmům rychle reagovat na důležitou komunikaci a udržovat přehled o úkolech a požadavcích.
AI Asistent pro plánování schůzek (Gmail, Meet, OpenAI)
Automatizuje proces generování schůzky a přípravy podkladů po přijetí emailu. Využívá umělou inteligenci k vytvoření návrhu meetingu a jeho následné přípravě, což šetří čas administrativním pracovníkům a manažerům při plánování schůzek.
Email monitoring (Gmail → Slack)
Automaticky sleduje příchozí emaily a při splnění určitých podmínek posílá oznámení do Slack kanálu. Workflow je užitečné pro týmy, které potřebují rychle reagovat na důležité emailové zprávy nebo specifické typy komunikace.
AI třídění emailů (Gmail + OpenAI)
Automaticky analyzuje příchozí emaily pomocí umělé inteligence a inteligentně je kategorizuje pomocí štítků v Gmailu. Workflow využívá OpenAI k rozpoznání obsahu a kontextu emailů a následně je automaticky organizuje do příslušných složek, což šetří čas při správě elektronické pošty.
Email → LinkedIn zprávy (Gmail, LinkedIn)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a následně odesílá relevantní informace na LinkedIn. Umožňuje rychlé sdílení nebo rozeslání zpráv z emailu přímo na profesní síti bez manuálního přepisování.
Email úkoly (Todoist, Slack, Calendar)
Automatizuje zpracování příchozích emailů tím, že vytváří úkoly v Todoist, odesílá oznámení do Slacku a přidává události do Google Calendar. Pomáhá týmům rychle reagovat na důležitou komunikaci a udržovat přehled o úkolech a termínech.
Přeposílání emailů (Gmail → Zendesk)
Automatizuje zpracování emailů přes Gmail a jejich následné odeslání do Zendesku. Workflow umožňuje rychlé a efektivní přeposílání příchozích emailů do systému zákaznické podpory bez manuální práce.
AI Analýza Emailů (Extractfromfile, Agent)
Automatizovaný systém pro zpracování a analýzu příchozích emailů s přílohou pomocí umělé inteligence. Workflow dokáže rozpoznat formát přílohy, extrahovat obsah, vyhodnotit ho AI agentem a následně odeslat odpověď zpět odesílateli. Užitečné pro firmy, které potřebují rychle a inteligentně zpracovávat hromadnou emailovou komunikaci.
HR synchronizace (Gmail → Freshdesk → BambooHR)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily, extrahuje relevantní informace a následně synchronizuje data mezi systémy HR (BambooHR) a podpory (Freshdesk). Pomáhá HR týmu a zákaznické podpoře rychle reagovat na důležité podněty a udržovat konzistentní informace v různých systémech.
Publikace e-mailů na Twitter a Instagram
Automaticky publikuje příspěvky přijaté e-mailem na Twitter a Instagram. Umožňuje rychlé sdílení obsahu z jednoho místa na více sociálních sítích bez manuálního přepisování.
Zpracování emailů (Moodle, Sheets, OpenAI)
Automatizuje zpracování emailů přijatých z určité adresy tím, že extrahuje data, ukládá je do Google Sheets a následně provádí další akce v Moodle a OpenAI. Je užitečný pro školy nebo organizace, které potřebují efektivně zpracovávat příchozí emailové požadavky bez manuální práce.
Email → Slack a Twitter (Gmail, Sociální sítě)
Automaticky odesílá zprávu na Slack a Twitter v případě, že přijde konkrétní email. Slouží pro rychlé sdílení důležitých informací mezi týmem a na sociálních sítích. Užitečné pro firmy, které potřebují okamžitě komunikovat klíčové události.
Archivace emailů (Gmail → AWS CloudWatch)
Automaticky monitoruje a zaznamenává specifické události přicházející na firemní emailovou schránku do AWS CloudWatch. Umožňuje sledovat a archivovat důležité emailové komunikace pro pozdější analýzu nebo audit. Hodí se především pro firmy, které potřebují mít přehled o příchozí komunikaci.
Levné letenky z emailu (Gmail, Skyscanner)
Automaticky vyhledává levné letenky podle příchozího emailu a rovnou odesílá nalezené nabídky zpět na původní emailovou adresu. Pomáhá cestovatelům rychle a pohodlně najít výhodné letenky bez manuálního vyhledávání.