n8n node: Gmail
440 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmailTrigger node.
Automatizace emailů a CRM (Email → CRM)
Automatizovaný workflow, který reaguje na příchozí email, zpracuje jeho obsah a následně odešle další email a vytvoří záznam v CRM systému. Užitečné pro firmy, které potřebují rychle a systematicky zpracovávat příchozí komunikaci bez manuálního zásahu.
Monitoring Proxmox (Telegram, Gmail, HTTP)
Automatizovaný workflow pro správu a monitorování Proxmox infrastruktury, který využívá telegram a gmail triggery pro sledování změn a generování reportů. Workflow kombinuje HTTP requesty, AI modely a vlastní kódování k parsování a formátování citlivých dat, s cílem poskytnout flexibilní systém pro správu cloudové infrastruktury.
Zpracování faktur z Colombie (Email → Sheets)
Automatizovaný workflow pro zpracování faktur z Colombie, který přijímá faktury z emailu, rozbaluje ZIP soubory, extrahuje data z PDF a XML, a následně je ukládá do Google Sheets a Google Drive. Je užitečný pro firmy, které potřebují efektivně a systematicky zpracovávat velké množství fakturačních dokumentů z mezinárodního obchodu.
Třídění PDF z emailů (Gmail → Drive)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily s PDF přílohami. Kontroluje obsah PDF, vyhodnocuje jejich relevanci pomocí OpenAI a následně ukládá vyhovující soubory do Google Drive. Užitečné pro lidi, kteří potřebují automaticky třídit a archivovat důležité dokumenty z emailů.
Bezpečnostní analýza emailů (Gmail, Outlook)
Automatizovaný bezpečnostní workflow pro analýzu podezřelých emailů z Gmailu a Outlooku. Systém zachytává příchozí emaily, generuje jejich screenshoty, analyzuje pomocí ChatGPT a vytváří bezpečnostní tikety v Jira pro potenciálně škodlivé nebo podezřelé zprávy. Je užitečný především pro bezpečnostní týmy a IT oddělení, které potřebují rychle vyhodnocovat rizika elektronické komunikace.
Email shrnutí do Slack (Gmail → Slack)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a odesílá shrnutí nebo upozornění do firemního Slack kanálu. Navíc využívá AWS Lambda pro další zpracování nebo rozšířené akce. Užitečné pro týmy, které potřebují rychle reagovat na důležitou komunikaci.
AI zpracování emailů (Gmail → Notion)
Automatizovaný workflow, který přijímá emaily, zpracovává jejich obsah pomocí umělé inteligence a následně vytváří záznamy nebo úkoly v Notion. Navíc umožňuje eskalaci kritických zpráv do PagerDuty pro okamžitou pozornost týmu.
AI analýza emailů (Gmail → OpenAI → Telegram)
Automatizovaný workflow, který přijímá emailové přílohy, analyzuje jejich obsah pomocí umělé inteligence a následně posílá výsledky přes Telegram. Užitečné pro lidi, kteří potřebují rychle zpracovávat a vyhodnocovat dokumenty nebo příchozí emailové zprávy.
AI zpracování dokumentů (Aggregate, Gmail, Drive)
Automatizovaný systém pro inteligentní zpracování dokumentů z emailových příloh pomocí AI. Workflow dokáže rozpoznat přílohu, extrahovat z ní klíčové informace, vytvořit strukturovaný výstup, uložit dokument do Google Drive a poslat shrnutí přes Telegram. Je užitečný pro firmy a jednotlivce, kteří potřebují rychle a přesně zpracovávat příchozí dokumenty.
Email → Todoist → Instagram (Automatizace)
Automaticky vytváří úkol v Todoistu na základě příchozího emailu a následně sdílí informace na Instagramu. Pomáhá lidem rychle přeměnit emailové podněty na konkrétní úkoly a sdílet je na sociální síti, což je užitečné pro productivity hackery a influencery.
Správa emailů Booking.com (Gmail → VectorDB)
Automatizovaný workflow pro zpracování emailů týkajících se rezervací z Booking.com. Systém zachytí příchozí email, extrahuje relevantní informace a následně je ukládá do vektorové databáze pro snadné vyhledávání a analýzu.
Email notifikace (Gmail → Slack, Airtable)
Automatizuje zpracování příchozích emailů tím, že po obdržení nové zprávy odešle oznámení do týmového Slacku a zároveň vytvoří záznam v Airtable. Umožňuje rychlé sdílení a dokumentaci důležité komunikace bez manuálního přepisování.
Archivace emailů (Gmail → Postgres)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a ukládá jejich data do PostgreSQL databáze. Pomáhá firmám jednoduše archivovat a organizovat důležitou emailovou komunikaci bez manuálního přepisování.
Email do Notion (Gmail, Zillow)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a ukládá vybrané informace do Notion databáze. Workflow slouží k rychlému a efektivnímu přenosu dat z emailů do centrálního systému, což šetří čas administrativním pracovníkům nebo projektovým manažerům.
Platby z emailů (Gmail → Stripe → Sheets)
Automaticky zpracovává příchozí emaily z Gmailu a transformuje data pro Stripe platby, které následně ukládá do Google Tabulek. Workflow je užitečné pro firmy, které potřebují automatizovat zpracování platebních informací přímo z emailové komunikace.
AI transformace emailů do Jiry (Gmail, OpenAI)
Automatizovaný workflow, který přijímá emaily a pomocí umělé inteligence je transformuje do strukturovaného formátu pro Jiru. Ideální pro týmy, které potřebují rychle a efektivně zpracovávat příchozí požadavky a měnit je na úkoly nebo tikety v projektovém managementu.
Automatizace faktur (Gmail → Sheets AI)
Automatizovaný systém pro zpracování faktur z Gmailu, který je nahrává do Google Sheets a extrahuje z nich klíčové údaje pomocí umělé inteligence. Workflow kontroluje každý příchozí dokument, zpracuje ho, opatří štítkem a připraví data pro další použití. Užitečné především pro firmy, které potřebují rychle a přesně digitalizovat příchozí faktury.
Analýza příležitostí (Odoo + AI)
Automatizovaný workflow, který přijímá emailové příležitosti, vytváří je v systému Odoo a s pomocí umělé inteligence je analyzuje a sumarizuje. Pomáhá obchodníkům rychle zpracovávat a vyhodnocovat nové obchodní příležitosti bez manuálního přepisování a třídění.
Email sync (Hubspot, Notion, Gmail)
Automatizovaný pracovní postup, který zpracovává příchozí emaily, extrahuje klíčové informace a synchronizuje je do Notion a HubSpotu. Pomáhá firmám efektivně zaznamenávat a sledovat komunikaci, aniž by museli ručně přepisovat data mezi různými systémy.
AI Asistent pro Email (Vectordb, Slack, Gmail)
Workflow automaticky zpracovává příchozí emaily a transformuje jejich obsah do vektorové databáze s následným generováním odpovědí pomocí umělé inteligence. Následně odesílá shrnutí nebo doporučenou odpověď na Slack, čímž zrychluje komunikaci a usnadňuje práci týmu.
Levné letenky z emailu na Slack (Gmail, Skyscanner)
Automaticky vyhledává letenky podle příchozího emailu a následně posílá nejlepší nabídky na firemní Slack. Užitečné pro týmy, které často cestují a chtějí rychle sdílet levné letenky mezi sebou.
Email workflow (Gmail, Sheets, Slack, Stripe)
Automatizuje proces zpracování příchozích emailů, který rovnou ukládá důležité informace do Google Tabulek, odesílá oznámení do Slacku a vytváří záznam v systému Stripe. Je ideální pro malé firmy nebo podnikatele, kteří potřebují rychle a efektivně zpracovávat příchozí obchodní komunikaci.
Bezpečnostní analýza e-mailů (Jira, Gmail, ChatGPT)
Automatizovaný systém pro bezpečnostní analýzu e-mailů, který zachytává podezřelé zprávy z Gmailu a Outlooku, provádí jejich kontrolu pomocí ChatGPT a následně vytváří tikety v Jira pro další šetření bezpečnostního týmu. Workflow umožňuje rychlou detekci potenciálně škodlivých nebo podezřelých e-mailů a jejich okamžité zaznamenání pro další vyhodnocení.
Email → CRM → Slack Automatizace
Automaticky zpracovává příchozí emaily a vytváří nebo aktualizuje záznamy v Zoho CRM. Následně posílá oznámení do firemního Slack kanálu, což umožňuje rychlou komunikaci a sledování nových kontaktů nebo příležitostí.
Email evidence (Gmail → Sheets, CloudWatch)
Automaticky zpracovává příchozí emaily a ukládá jejich data do Google Tabulek. Současně zaznamenává průběh procesu do AWS CloudWatch, což umožňuje sledovat a analyzovat tok zpracovaných emailů. Užitečné pro týmy, které potřebují systematicky evidovat a monitorovat emailovou komunikaci.
Zpracování nemovitostí (Gmail → Sheets → Zillow)
Automatizuje zpracování nemovitostních dat z příchozích emailů. Přijímá informace z emailu, transformuje je a ukládá do Google Sheets, přičemž současně volá Zillow API pro doplnění dalších údajů o nemovitosti. Užitečné pro realitní makléře nebo investory, kteří potřebují rychle zpracovávat informace o nemovitostech.
Sledování nákladů na jídlo (Gmail → Slack)
Automatizovaný workflow pro sledování a zaznamenávání nákladů na jídlo z dodávek. Extrahuje důležité údaje z e-mailů (cena, obchod, datum) a následně odesílá přehlednou notifikaci do Slacku pro snadné sledování výdajů.
Automatizace emailů (Gmail → Email)
Automaticky zpracovává příchozí emaily z Gmailu a na základě specifických podmínek odesílá odpověď nebo provádí další akce. Pomáhá s automatizací komunikace a řešením opakujících se úloh v emailové komunikaci.
AI analýza emailů (Gmail, OpenAI, Sheets)
Automatizuje zpracování emailů pomocí umělé inteligence a ukládá výsledky do Google tabulek. Workflow přijme email, nechá AI analyzovat jeho obsah a následně uloží strukturované informace do předem připravené tabulky. Užitečné pro firmy, které potřebují rychle a systematicky zpracovávat příchozí emailovou komunikaci.
Archivace emailů (Gmail → Tabulky)
Automaticky ukládá příchozí emaily z Gmailu do Google Tabulek jako nové řádky. Pomáhá lidem udržovat přehled a archivovat důležitou emailovou komunikaci bez manuálního přepisování. Užitečné pro firmy a jednotlivce, kteří potřebují systematicky zaznamenávat příchozí zprávy.