n8n node: Gmail
439 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmail node.
AI Výzkum (Trigger → AI → Sheets → PDF)
Automatizovaný systém pro generování výzkumných reportů, který kombinuje umělou inteligenci, vyhledávání na webu a Wikipedia ke kompletnímu zpracování zadaného tématu. Workflow vytváří strukturovanou zprávu, kterou následně ukládá do Google Sheets, generuje jako PDF a rozesílá emailem a přes Telegram, čímž usnadňuje sdílení výzkumných poznatků.
Nostr report s AI analýzou (Damus → Gmail)
Automatizovaný reporting z Nostr platformy Damus, který sbírá a analyzuje témata diskuzí pomocí umělé inteligence. Workflow generuje komplexní report, který je následně rozesílán přes Gmail a Telegram, což umožňuje týmům nebo jednotlivcům rychle sledovat aktuální trendy a diskuze na platformě.
Automatizace faktur (Gmail → Drive)
Automatizovaný workflow pro zpracování faktur a dokumentů z emailových příloh. Systém automaticky identifikuje PDF faktury, nahrává je do Google Drive a volitelně posílá ke zpracování účetnímu. Užitečné pro malé firmy a podnikatele, kteří chtějí zjednodušit evidenci a archivaci dokumentů.
Trendy z Google přes AI (n8n)
Automatizovaný workflow, který extrahuje aktuální trendy z Google Trends, zpracuje je pomocí umělé inteligence Bright Data a Google Gemini, vytvoří strukturovaný a čitelný souhrn. Následně odešle zpracovaný report přímo na e-mail, což umožňuje rychlé a pohodlné sledování aktuálních trendů bez manuální práce.
Automatizace emailů z Kalendáře (Gmail → HubSpot)
Automaticky odesílá e-maily z Gmailu do HubSpotu pokaždé, když proběhne událost v Google Kalendáři. Slouží k automatické komunikaci a sledování důležitých firemních událostí mezi kalendářem, e-mailem a CRM systémem.
Gmail do Notion (Automatizace emailů)
Automatizovaný systém pro zpracování emailů z Gmailu, který je transformuje do Notion stránek. Workflow dokáže filtrovat, kategorizovat a ukládat důležité emaily do databáze, přičemž automaticky přidává štítky a posílá notifikace v případě potřeby. Užitečné pro lidi, kteří chtějí mít přehled a organizaci emailové komunikace přímo v Notion.
YouTube video → Blog (AI Transformace)
Automaticky přeměňuje YouTube videa na profesionální blogové příspěvky včetně SEO optimalizace. Workflow stáhne přepis videa, pomocí AI vygeneruje strukturovaný blog a ilustrační obrázek, a následně odešle hotový příspěvek e-mailem. Je ideální pro tvůrce obsahu, kteří chtějí rychle a efektivně přeměnit video obsah na psaný text.
GitHub Verze Notifikace (Gmail)
Automatizovaný workflow, který každý den kontroluje nejnovější verze GitHub repozitáře a následně posílá Gmail notifikaci s detaily o nových verzích. Užitečné pro vývojáře a týmy, kteří potřebují pravidelně sledovat aktualizace softwarových projektů.
Emaily z Gmailu do Zendesku (Automatizace)
Automaticky zpracovává příchozí emaily z Gmailu a transformuje je do ticketu v Zendesku. Pomáhá zákaznickému týmu rychle a efektivně řešit příchozí požadavky bez manuálního přepisování.
Kalendář → Slack & Email (Google, Gmail)
Automaticky odesílá Slack zprávu a email v momentě, kdy je vytvořena nová událost v Google Calendar. Workflow pomáhá rychle informovat tým o naplánovaných událostech a usnadňuje komunikaci mezi členy.
Data z API do Gmailu a AWS Lambda
Automatizovaný workflow, který pravidelně kontroluje API, upravuje příchozí data a následně odesílá zpracované informace e-mailem přes Gmail. Poté ještě volá AWS Lambda funkci pro další zpracování nebo akci. Vhodné pro týmy, které potřebují pravidelně sledovat a vyhodnocovat data z externích zdrojů.
Správa kontaktů (HubSpot + AI)
Automatizovaný workflow pro správu kontaktů v HubSpotu, který sleduje vytváření nových kontaktů, automaticky jim přiřazuje vlastníka a posílá personalizované uvítací e-maily. Workflow zároveň spolupracuje s Google Calendar pro možné plánování schůzek a využívá OpenAI pro generování personalizovaných zpráv.
Denní přehled zpráv (Todoist, RSS, Gmail)
Automaticky generuje denní přehled zpráv a úkolů, který kombinuje nejnovější zprávy z RSS kanálu Times of India, příchozí emaily a úkoly z Todoistu. Každý den v nastavenou dobu odešle uživateli souhrnný email s přehledem, který pomáhá zůstat v obraze bez nutnosti manuálně procházet různé zdroje informací.
Granty AI (Airtable, Gmail, AI)
Automatizovaný systém pro sledování a rozesílání grantových příležitostí. Každý den ráno vyhledává nové granty, analyzuje jejich vhodnost pomocí AI a rozesílá personalizované emailové notifikace předplatitelům. Pomáhá lidem a organizacím zůstat informovaným o aktuálních grantových možnostech bez manuálního vyhledávání.
AI Asistent pro plánování schůzek (n8n)
Automatizovaný asistent pro plánování schůzek, který pravidelně kontroluje kalendář, dostupnost a e-maily, a následně navrhuje vhodné termíny schůzek pomocí umělé inteligence. Workflow zjednodušuje koordinaci schůzek tím, že automaticky analyzuje volné termíny a generuje doporučení pro další postup.
Monitoring firemních novinek (Twitter, LinkedIn)
Každé ráno automaticky sbírá Twitter a LinkedIn příspěvky týkající se firem z dnešních firemních schůzek. Následně připravuje přehledový email s obohacenými informacemi o těchto společnostech, který pomáhá firmám zůstat v obraze ohledně aktualit svých obchodních partnerů a konkurentů.
Profesní report z meetingu (Google Calendar)
Automaticky generuje profesionální report o účastnících meetingu z Google Calendar, který obsahuje dodatečné informace o společnosti a osobách. Workflow vyhledává firemní emailové adresy, sbírá relevantní údaje a následně odesílá strukturovaný report emailem, což pomáhá rychle zjistit profesní zázemí účastníků schůzky.
AI Odpovědi z Emailů (Gmail, OpenAI)
Automatizovaný systém pro zpracování emailů, který využívá umělou inteligenci k vytvoření odpovědí a následně ukládá data do Google Sheets. Workflow pomáhá efektivně reagovat na příchozí emaily, generovat strukturované odpovědi a uchovávat kompletní historii komunikace.
Analýza IP a URL (VirusTotal, GreyNoise)
Automatizovaný workflow pro komplexní analýzu IP adres a URL z hlediska bezpečnosti. Prověřuje potenciální hrozby přes VirusTotal a GreyNoise, generuje detailní report a odesílá výsledky přes Slack a email. Užitečné pro bezpečnostní týmy a analytiky, kteří potřebují rychle vyhodnotit rizika síťových spojení.
AI Asistent pro Email (Gmail, OpenAI)
Automatizovaný systém pro inteligentní zpracování příchozích emailů pomocí AI. Workflow analyzuje obsah emailu, vytvoří shrnutí a návrh odpovědi, kterou následně po schválení uživatelem odešle. Šetří čas lidem, kteří pravidelně řeší velké množství elektronické komunikace.
AI Generátor Obrázků (Formtrigger, AI)
Automatizovaný workflow pro generování a zpracování obrázků pomocí umělé inteligence, který umožňuje uživatelům vytvořit obrázek přes webový formulář, následně ho upravit a volitelně zaslat na email. Je užitečný pro kreativce, designéry a lidi, kteří potřebují rychle vygenerovat a sdílet AI obrázky.
Sledování nákladů na energie (PG&E → Databáze)
Automaticky každý den stahuje a zaznamenává náklady na elektřinu a plyn od PG&E do databáze. Workflow přihlásí do systému, extrahuje potřebné údaje a následně rozešle report emailem. Pomáhá firmám nebo domácnostem sledovat a analyzovat energie bez manuální práce.
Denní analýza grantů (Airtable, AI)
Automatizovaný systém pro denní vyhledávání a analýzu grantových příležitostí pomocí umělé inteligence. Každý den ráno workflow prochází nové granty, vyhodnocuje jejich vhodnost a posílá personalizované emailové notifikace předplatitelům s relevantními informacemi. Šetří čas uživatelům tím, že jim automaticky dodává aktuální přehled grantových možností.
Profesní report z meetingů (Google Calendar)
Automaticky generuje profesní report o účastnících meetingu z Google Calendar, který vyhledává informace o jejich společnostech a profilech. Workflow pomáhá rychle připravit kontextové podklady před schůzkou, což je užitečné především pro obchodníky, sales manažery a profesionály, kteří pravidelně vedou pracovní schůzky.
AI třídění emailů (Agent, Gemini, Groq)
Automaticky třídí příchozí emaily pomocí umělé inteligence a přiřazuje jim štítky podle priority a obsahu. Pomáhá rychle identifikovat důležité, pracovní nebo marketingové zprávy, čímž šetří čas při zpracování elektronické pošty.
AI Email → Todoist Úkoly (OpenAI, Todoist)
Automatizuje zpracování emailů a jejich přeměnu na úkoly v Todoistu pomocí umělé inteligence. Workflow dokáže rozpoznat důležité emaily, vytvořit z nich úkoly, obohatit je o kontextové informace a následně je spravovat. Je užitečný pro lidi, kteří chtějí efektivně zpracovávat příchozí emailovou komunikaci a měnit ji na konkrétní úkoly.
Sledování eventů (Eventbrite → Todoist)
Automatizovaný workflow pro správu a sledování eventů z Eventbrite. Každý den v určený čas kontroluje nové eventy, odesílá email a vytváří úkol v Todoistu pro další postup. Ideální pro marketingové a organizační týmy, které potřebují pravidelně monitorovat a zpracovávat události.
AI Asistent pro RFP (OpenAI, Docs, Slack)
Automatizovaný nástroj pro zpracování a odpovídání na žádosti o nabídku (RFP) pomocí umělé inteligence. Workflow extrahuje otázky z dokumentu, generuje odpovědi pomocí OpenAI, vytváří strukturovaný dokument v Google Docs a následně odesílá oznámení přes Slack a Gmail. Šetří čas týmům, které pravidelně zpracovávají komplexní nabídkové dokumenty.
Automatizace faktur (Gmail, Openai, Drive)
Automatizuje zpracování faktur z emailových příloh, které jsou ve formátu PDF. Workflow automaticky kontroluje, ukládá a odesílá faktury účetnímu, přičemž filtruje a zpracovává pouze relevantní dokumenty. Šetří čas tím, že manuální práci s fakturami nahrazuje automatickým systémem.
Správa emailů a kontaktů (Airtable, Formtrigger)
Automatizovaný workflow pro správu a rozesílání emailových notifikací aSubscriber managementu. Umožňuje plánované vyhledávání dat v Airtable, odesílání konfirmačních emailů a zpracování přihlašovacích formulářů. Užitečné pro marketingové týmy a projekty vyžadující pravidelnou komunikaci a správu kontaktů.