n8n node: Gmail
439 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmail node.
Pravidelné reporty (Gmail, PagerDuty)
Automatizovaný workflow, který v pravidelných intervalech odesílá email a vytváří incident v PagerDuty. Slouží především pro sledování a včasné upozornění týmu na důležité události nebo pravidelné reporty.
Email automatizace pro Home Assistant
Automaticky zpracovává příchozí emaily a odesílá aktualizované informace do Home Assistantu. Umožňuje sledovat a reagovat na specifické emailové zprávy, které mohou spouštět různé domácí automatizace nebo akce.
Ukládání příloh z Gmailu (Gmail → Drive)
Automatizovaný workflow pro zpracování příloh z Gmailu, který umožňuje ruční spuštění a následné uložení přílohy do Google Drive. Je užitečný pro lidi, kteří potřebují rychle a spolehlivě ukládat důležité přílohy z emailů bez manuálního stahování a nahrávání.
AI analýza emailů (Gmail → Linear)
Automatizovaný workflow, který pravidelně kontroluje Gmail, analyzuje příchozí zprávy pomocí umělé inteligence a generuje úkoly v projektovém nástroji Linear. Je užitečný pro týmy, které chtějí rychle a systematicky zpracovávat příchozí požadavky a připomínky zákazníků.
Emailové pozvánky z Google Kalendáře
Automaticky odesílá emailové pozvánky nebo připomínky při vytvoření nové události v Google Kalendáři. Pomáhá rychle informovat účastníky o naplánované schůzce nebo akci. Vhodné pro týmy a organizátory, kteří potřebují zjednodušit komunikaci kolem plánování událostí.
PDF na blog (Formtrigger → WordPress)
Automatizovaný workflow, který z nahraného PDF dokumentu vytvoří blogový příspěvek na WordPress. Využívá umělou inteligenci pro generování obsahu a obrázků, poté posílá draft ke schválení emailem a po odsouhlašení publikuje příspěvek. Ideální pro blogery a content marketéry, kteří chtějí zrychlit proces tvorby obsahu.
Zprávy o udržitelnosti (EU → Email)
Automatizovaný workflow, který každý den v 8:30 ráno stahuje nejnovější zprávy o udržitelnosti z EU webových stránek, analyzuje jejich obsah a následně rozesílá vybrané články e-mailem na předem připravený mailing list. Workflow pomáhá lidem zůstat informovaným o aktuálních tématech udržitelnosti bez manuálního vyhledávání zpráv.
Fitness AI asistent (Strava → WhatsApp, Email)
Automatizovaný workflow, který sleduje sportovní aktivitu ze Stravy, vyhodnocuje ji pomocí umělé inteligence a následně odesílá personalizované fitness doporučení a tréninkové plány e-mailem a WhatsApp zprávou. Pomáhá sportovcům a aktivním lidem získat okamžitou zpětnou vazbu a motivaci ke zlepšení jejich sportovního výkonu.
Validace kontaktů (Form, Hunter, Gmail)
Automaticky vyhodnocuje a ověřuje potenciální obchodní kontakty pomocí validace emailu a scoringu. Pokud kontakt splňuje předem nastavená kritéria, odešle automatickou zprávu přes Gmail, čímž zjednodušuje a zrychluje proces vyhledávání kvalitních obchodních příležitostí.
AI generování obsahu (Freshdesk, OpenAI, Gmail)
Automatizovaný workflow, který v pravidelných intervalech generuje a odesílá emailem obsah vytvořený umělou inteligencí. Pomáhá firmám efektivně vytvářet pravidelný firemní nebo marketingový obsah bez manuální práce.
Monitoring chyb (Errortrigger → Gmail)
Automatizovaný systém pro sledování a oznamování chyb v jakémkoli workflow. Pokud dojde k neočekávané chybě, workflow automaticky odešle podrobnou notifikaci na Gmail, aby byl tým okamžitě informován a mohl rychle zasáhnout. Užitečné pro vývojáře a týmy, které potřebují spolehlivý monitoring a rychlou reakci na technické problémy.
AI Připomínky z Kalendáře (Gmail, OpenAI)
Automatizovaný systém pro generování a odesílání hlasových připomenutí na základě nadcházejících kalendářních událostí. Využívá umělou inteligenci k vytvoření personalizované zprávy a následně ji odešle e-mailem. Užitečné pro lidi, kteří potřebují včasné a chytré připomínky svých schůzek.
Archivace příloh z Gmailu (Gmail → Tabulka)
Automatizovaný workflow pro zpracování emailů z Gmailu, který umožňuje ukládat přílohy do tabulkového souboru a zachycuje případné chyby. Je užitečný pro lidi, kteří potřebují systematicky archivovat a organizovat příchozí emailové přílohy.
Synchronizace úkolů Notion a Todoist
Automaticky synchronizuje úkoly mezi Notion a Todoistem v reálném čase oběma směry. Workflow hlídá změny v úkolech, aktualizuje jejich stav, přesouvá je mezi projekty a udržuje konzistenci dat. Je ideální pro lidi, kteří používají oba nástroje a chtějí mít přehled o svých úkolech bez ručního přepisování.
SEO audit webu (Formtrigger, AI, Gmail)
Automatizovaný nástroj pro komplexní SEO audit webové stránky, který pomocí umělé inteligence analyzuje obsah a technické parametry webu. Generuje detailní report s doporučeními pro zlepšení SEO, který je následně odeslán emailem majiteli webu nebo marketingovému týmu.
Zoom schůzky přes Webhook (Zoom, Gmail)
Automatizuje vytvoření schůzky na Zoom a následné odeslání pozvánky emailem přes Gmail po přijetí webového požadavku. Umožňuje rychlé naplánování online meetingu bez manuálního zadávání údajů. Vhodné pro firmy a týmy, které často organizují online schůzky.
Kvalifikace leadů (Hubspot, Hunter)
Automatizovaný workflow pro kvalifikaci a oslovení potenciálních leadů. Ověřuje emailové adresy, hodnotí jejich kvalitu a v případě splnění kritérií automaticky odesílá oslovovací email a zaznamenává aktivitu do HubSpotu. Pomáhá sales týmu efektivně identifikovat aoslovovat nejslibnější obchodní příležitosti.
AI Správa emailů (Email, Drive, AI)
Automatizovaný systém pro inteligentní správu emailů s umělou inteligencí. Workflow dokáže přijímat emaily, analyzovat jejich obsah, generovat shrnutí a případně odesílat odpovědi nebo notifikace. Pomáhá uživatelům efektivně zpracovávat elektronickou komunikaci a šetřit čas při práci s emaily.
Vyhledávač letů (Httprequest, Scheduletrigger)
Automatizovaný workflow pro vyhledávání letů, který pravděpodobně pomáhá cestovatelům nebo cestovním kancelářím najít optimální letecké spojení. Systematicky prochází dostupné lety, filtruje je podle ceny a dalších parametrů a generuje výsledky včetně informací o přepravcích.
Denní sledování grantů (Airtable + AI)
Automatizovaný systém pro denní sledování a vyhodnocování grantových příležitostí pomocí umělé inteligence. Každý den ráno workflow vyhledá nové granty, analyzuje jejich detaily, vyhodnotí jejich vhodnost a rozesílá personalizované emailové notifikace předplatitelům. Pomáhá organizacím a jednotlivcům efektivně sledovat a identifikovat relevantní grantové výzvy.
Emaily z kalendáře do WooCommerce
Automaticky odesílá emailové pozvánky nebo připomenutí z Google Calendar přímo do WooCommerce systému. Workflow je užitečné pro firmy, které potřebují rychle informovat zákazníky o událostech nebo termínech prostřednictvím emailu a zároveň mít přehled v e-commerce systému.
Týmové hlášení (Github, Slack, Gmail)
Automatizovaný workflow, který pravidelně generuje a rozesílá týmové hlášení. Každý týden rozešle email přes Gmail, notifikaci na Slack a vytvoří záznam na GitHubu s aktuálními informacemi. Užitečné pro týmy, které potřebují pravidelně sdílet společné výstupy a reporty.
AI hodnocení CV (OpenAI, Gmail, Sheets)
Automatizovaný systém pro hodnocení životopisů pomocí umělé inteligence. Workflow přijme životopis emailem, nechá ho AI vyhodnotit, aktualizuje tabulku kandidátů a následně odešle automatickou odpověď kandidátovi a případné chyby oznámí týmu přes Slack.
Sledování API a emailové notifikace (Gmail, HTTP)
Automaticky kontroluje externího API zdroj dat a při splnění podmínek odesílá vybrané informace na email. Slouží pro pravidelné sledování a oznamování změn bez manuální práce, což šetří čas lidem, kteří potřebují průběžně monitorovat specifické informace.
LinkedIn emaily (Gmail, LinkedIn)
Automaticky odesílá pravidelné e-maily na LinkedIn kontakty podle předem nastaveného harmonogramu. Workflow je užitečné pro marketéry a obchodníky, kteří chtějí systematicky komunikovat se svou profesní sítí.
Kalendář reportů (Google Calendar → Slack, Gmail)
Automatizovaný workflow, který sleduje kalendářní události, generuje report a následně ho rozesílá týmu prostřednictvím Gmail a Slack. Pomáhá týmům rychle sdílet informace o naplánovaných událostech a udržovat všechny členy v aktuálním kontextu.
AI Asistent pro emaily a Telegram
Automatizovaný systém pro zpracování emailů a telegram zpráv, který rozpoznává příchozí zprávy, vyhodnocuje jejich potřebu odpovědi a pomáhá s draftem odpovědi pomocí umělé inteligence. Workflow usnadňuje komunikaci tím, že automaticky navrhuje a připravuje odpovědi na důležité zprávy, čímž šetří čas uživatele při správě elektronické komunikace.
Emaily z Gmailu jako GitHub Issues
Automaticky přeposílá vybrané emaily z Gmailu na GitHub jako issue. Pomáhá sledovat důležitou komunikaci a ukládat ji jako úkoly přímo v projektovém nástroji, což usnadňuje týmovou spolupráci.
AI Odpovědi na RFP (OpenAI, Docs, Slack)
Automatizovaný systém pro zpracování a odpovídání na výběrová řízení (RFP) pomocí umělé inteligence. Workflow extrahuje otázky z dokumentu, generuje odpovědi s pomocí OpenAI, vytváří strukturovaný dokument v Google Docs a následně odesílá oznámení přes Slack a Gmail. Šetří čas týmu tím, že automatizuje rutinní proces přípravy odpovědí na složité dotazníky.
Fakturace AI: Gmail → Sheets
Automatizovaný systém pro zpracování a synchronizaci faktur z Gmailu, který využívá umělou inteligenci k extrakci dat a jejich ukládání do Google Sheets. Workflow dokáže automaticky rozpoznat příchozí faktury, zpracovat jejich obsah, označit je v emailu a připravit data pro další použití.