n8n node: Gmail
439 hotových n8n workflow šablon používajících
n8n-nodes-base.gmail node.
Týdenní reporty (Gmail → Slack)
Automaticky odesílá pravidelný týdenní report přes Gmail a následně posílá shrnutí na Slack. Pomáhá týmům zůstat v pravidelném kontaktu a sdílet klíčové informace bez manuální práce. Vhodné pro projektové manažery a týmy, které potřebují pravidelnou komunikaci.
Sledování webu (Crypto, Drive, Sheets)
Automatizovaný workflow, který pravidelně kontroluje webovou stránku, ukládá její obsah do Google Drive a zaznamenává změny do Google Sheets. V případě detekce změn odesílá notifikaci e-mailem, což umožňuje sledovat aktualizace webu bez manuální kontroly.
AI Chatbot s dlouhodobou pamětí (Telegram, Gmail)
Vytváří inteligentnější chatbota s dlouhodobou pamětí, který umí ukládat a následně vyhledávat informace z předchozích konverzací. Workflow umožňuje AI agentovi pamatovat si důležité kontexty a informace, které může využít v budoucích interakcích, a zároveň posílat zprávy přes Telegram a Gmail.
Kalendář z Excelu (AI + Email)
Automatizovaný workflow, který stahuje termínové data z Excelu, transformuje je pomocí umělé inteligence a generuje kalendářní soubor (.ics), který následně rozesílá emailem. Užitečné pro školy, organizace nebo týmy, které potřebují rychle sdílet a rozesílat kalendář důležitých termínů a událostí.
AI Screening CV (Formtrigger, Chainllm, Sheets)
Automatizovaný workflow pro screening životopisů pomocí umělé inteligence, který přijímá přihlášky, analyzuje je AI modelem a ukládá výsledky do Google Tabulek. Pomáhá HR týmu zrychlit a zefektivnit počáteční výběr kandidátů tím, že automaticky vyhodnotí a ohodnotí doručené životopisy.
Správa zásob (Supabase, Itemlists, Webhook)
Automatizovaný systém pro správu zásob a materiálových požadavků, který sleduje aktuální stav skladu, zpracovává žádanky, odesílá schvalovací e-maily a upozorňuje na nízké stavy zásob. Workflow pomáhá firmám efektivně řídit materiálové toky, minimalizovat riziko nedostatku zásob a zjednodušit schvalovací procesy.
AI analýza dokumentů (Slack, PDF, Gmail)
Automatizovaný systém pro zpracování a analýzu dokumentů s umělou inteligencí, který dokáže stahovat PDF, ukládat data do vektorové databáze a generovat odpovědi na základě obsahu. Workflow umožňuje inteligentní práci s dokumenty, včetně vyhledávání informací, tvorby poznámek a komunikace přes Slack a Gmail.
Třídění emailů (Gmail → Drive)
Automatizuje zpracování emailových příloh z Gmailu a jejich ukládání do strukturovaných složek na Google Drive podle měsíce a společnosti. Workflow pomáhá organizovat příchozí dokumenty tím, že je automaticky třídí a ukládá na správné místo, což šetří čas administrativním pracovníkům nebo projektovým manažerům.
B2B kontakty (Clearbit → Gmail)
Automatizovaný workflow, který po vyplnění formuláře ověřuje firemní kontakt pomocí Clearbit API a odesílá speciální email pro velké B2B společnosti (nad 500 zaměstnanců). Pomáhá sales týmu rychle identifikovat a oslovovat klíčové firemní kontakty s potenciálem větší obchodní příležitosti.
Detekce chyb a notifikace (Errortrigger → Gmail)
Automaticky detekuje a oznamuje chyby v systému pomocí Gmail notifikace. Pomáhá IT týmu rychle reagovat na jakékoli provozní problémy nebo neočekávané stavy v aplikacích. Vhodné pro vývojáře a správce, kteří potřebují okamžitou informaci o technických problémech.
Týdenní report n8n komunity (Toolworkflow, AI)
Automatizovaný týdenní report sledující nejlepší n8n tvůrce a workflow, který sbírá statistiky, analyzuje je pomocí AI a rozesílá přehled emailem, na Telegram a v Google Drive. Pomáhá komunitě n8n sledovat nejzajímavější projekty a vývojáře v ekosystému.
Sledování webu (Crypto, Drive, Gmail)
Automatizovaný workflow, který pravidelně kontroluje webové stránky, ukládá jejich obsah do Google Drive a odesílá notifikace emailem při zjištění změn. Pomáhá sledovat aktualizace na webových stránkách bez manuálního opakovaného prohlížení a uchovává historické snímky obsahu.
EDI objednávky z Gmailu (Sheets)
Automatizovaný workflow pro zpracování EDI objednávek přijatých e-mailem. Systém automaticky rozpozná, extrahuje a zpracuje EDI zprávy, rozdělí objednávky a připraví data pro další použití v Google Sheets. Pomáhá firmám zrychlit a zautomatizovat příjem a evidenci obchodních objednávek.
Automatický report z API (Gmail, HTTP, PDF)
Automaticky stahuje data z externího API, zpracovává je a následně generuje PDF report, který odesílá emailem. Workflow je užitečné pro pravidelné sledování a vyhodnocování dat z různých zdrojů bez manuální práce.
Formulář do Notion (Web → Gmail)
Automaticky odesílá nové informace z webového formuláře přímo do Notion databáze a zároveň posílá konfirmační email přes Gmail. Je určeno pro firmy a týmy, které potřebují rychle a spolehlivě zpracovávat příchozí data z externích zdrojů.
Email z Obsidian (Splitinbatches, Gmail)
Automatizovaný systém pro odesílání emailů přímo z Obsidian poznámek, který umožňuje posílat zprávy včetně příloh. Workflow zpracovává příchozí data z Obsidian, kontroluje přílohy a odesílá emailové notifikace s flexibilní konfigurací. Užitečné pro lidi, kteří chtějí zjednodušit a zrychlit komunikaci přímo z poznámkového systému.
Hromadné emaily (Gmail, Mailchimp)
Automatizovaný workflow, který pravidelně stahuje data z API, upravuje je a následně odesílá email přes Gmail a synchronizuje s Mailchimp. Pomáhá marketingovým týmům efektivně spravovat a rozesílat hromadné emaily bez manuální práce.
SEO audit webu (Formtrigger, AI, Gmail)
Automatizovaný SEO audit webové stránky, který pomocí umělé inteligence analyzuje obsah, technické parametry a SEO kritéria. Generuje komplexní report s doporučeními a posílá ho přímo na email, což pomáhá majitelům webů rychle identifikovat oblasti pro zlepšení jejich online prezentace.
Pravidelné reporty (Gmail + Cron)
Automaticky generuje a odesílá pravidelný report přes Gmail v předem naplánovaném intervalu. Workflow umožňuje snadné opakované rozesílání strukturovaných informací bez manuální práce.
AI Design Generátor (Formtrigger, OpenAI, Drive)
Automatizovaný workflow pro grafický design, který generuje a zpracovává obrázky pomocí umělé inteligence. Umožňuje týmu rychle vytvářet, remixovat a ukládat grafické návrhy do Google Drive, přičemž automaticky odesílá notifikace a organizuje výstupy do spreadsheetů.
Výpočet hmotnosti válce (n8n, Calcslive)
Demonstrace custom node @calcslive/n8n-nodes-calcslive ({{ $env.WEBHOOK_URL }}) přinášející jednotkově uvědomělé fyzikální veličiny a výpočty do n8n ekosystému. Příkladový workflow s výpočty hmotnosti válce.
Email → Hlas → Telegram (Gmail, AI, Telegram)
Automatizovaný workflow, který zpracovává příchozí emaily, extrahuje jejich obsah, nechává je analyzovat umělou inteligencí a následně transformuje do hlasové podoby, kterou poté posílá přes Telegram. Užitečné pro lidi, kteří chtějí rychle přeměnit textové zprávy na zvukový formát a sdílet je.
AI Emailový Asistent (Gmail, OpenAI, Sheets)
Automatizovaný systém pro zpracování emailů s využitím umělé inteligence, který přijímá příchozí emaily, generuje inteligentní odpovědi pomocí OpenAI a následně ukládá komunikaci do Google Spreadsheets. Workflow umožňuje efektivní a rychlou komunikaci s možností sledování a archivace konverzací.
Pinterest analýza přes Airtable (n8n)
Automatizovaný workflow, který každý den ráno stahuje Pinterest příspěvky, analyzuje je umělou inteligencí a posílá marketingovému manažerovi report s trendy a doporučeními. Pomáhá firmám rychle vyhodnocovat výkonnost sociálních médií a získávat strategické marketingové insights.
Podcast digest AI (Stopanderror → Gmail)
Automatizovaný workflow, který transformuje podcast epizodu do strukturovaného digesta. Pomocí umělé inteligence generuje shrnutí, klíčové téma, výzkumné otázky a posílá kompletní report přímo do emailu. Užitečné pro podcastové redaktory, studenty a lidi, kteří chtějí rychle pochopit obsah podcastu bez poslechu celé epizody.
Hromadné emaily z Obsidian (Gmail)
Workflow automaticky odesílá emaily z Obsidian poznámek, včetně příloh. Umožňuje uživatelům rychle sdílet poznámky a soubory přímo z jejich poznámkového systému, aniž by museli manuálně přeposílat každou zprávu.
Oslovení kontaktů (HubSpot → Gmail)
Automatizovaný denní proces vyhledávání a oslovování nekontaktovaných kontaktů v HubSpotu. Každý den v 9 hodin ráno systém najde vhodné kontakty a automaticky jim rozešle úvodní e-maily, čímž šetří čas obchodníkům a zjednodušuje proces akvizice nových potenciálních zákazníků.
Denní reporty objednávek (Airtable → Gmail)
Každý den v 7 večer automaticky stahuje a zpracovává denní objednávky z Airtable, generuje HTML report a odesílá ho e-mailem. Workflow pomáhá firmám pravidelně sledovat a dokumentovat denní obchodní aktivity bez manuální práce.
Fitness asistent (Strava → AI → Komunikace)
Automatizovaný fitness asistent, který zpracovává data z Stravy, analyzuje aktivitu pomocí umělé inteligence a následně odesílá personalizované tréninkové doporučení a hodnocení výkonu e-mailem a WhatsApp zprávou. Pomáhá sportovcům a aktivním lidem sledovat a vyhodnocovat jejich sportovní výkon s okamžitou zpětnou vazbou.
Hromadné emaily z CRM přes Gmail
Automaticky generuje a rozesílá hromadný email z CRM systému přes Gmail každý den v určitém čase. Workflow je vhodné pro pravidelné hromadné komunikace, jako jsou obchodní nabídky, newslettery nebo pravidelné reporty.