SMTP šablony pro automatizaci emailů
Sada 12 připravených n8n workflow šablon pro SMTP integraci. Automatizujte odesílání finančních reportů, certifikátů, notifikací o compliance a dalších kritických emailů. Ušetřete čas na manuální komunikaci a zajistěte spolehlivé doručování zpráv bez technických znalostí.
12 hotových automatizačních šablon
Měsíční finanční report (S3, HTTP, Cron)
Automatizovaný měsíční finanční compliance report, který stahuje účetní záznamy a výsledky kontrolních testů, kompletuje je do uceleného dokumentu a odesílá ho emailem zodpovědným pracovníkům. Pomáhá firmám zjednodušit pravidelné sledování finančního souladu a šetří čas manuálním zpracováním reportů.
Aktualizace kontaktů (HubSpot, Email)
Automatizovaný workflow, který umožňuje zákazníkům snadno aktualizovat své kontaktní preference přímo z emailové odpovědi. Systém automaticky zpracuje příchozí email, vyhledá kontakt v HubSpotu a aktualizuje jeho nastavení odběru, následně zašle potvrzovací email.
Zřízení firemních účtů (Google, Okta)
Automatizuje proces zřízení firemních účtů pro nové zaměstnance. Při přijetí nového pracovníka automaticky vytváří účty v Google Workspace a Okta, přiřazuje potřebné skupiny a posílá uvítací email. Šetří čas IT oddělení a zajišťuje konzistentní nastavení pro každého nového člena týmu.
Automatizace péče o zákazníky (HTTP, SMTP)
Automatizovaný systém pro sledování a následnou komunikaci s zákazníky s nevyřešenými požadavky. Workflow každé 4 hodiny automaticky vyhledá nevyřízené tikety, vyhodnotí vhodný typ následné komunikace a odešle zákaznickou zprávu. Pomáhá firmám zlepšovat péči o zákazníky a udržovat pravidelný kontakt bez manuální práce.
Měsíční reporty provizí (HubSpot → Sheets)
Automaticky generuje měsíční reporty provizí z prodejních dat v HubSpotu. Každý první den v měsíci v 6 hodin ráno stáhne uzavřené obchody, spočítá provize a odešle report finančnímu oddělení do Google Sheets a e-mailem. Ideální pro obchodní týmy, které potřebují pravidelné vyhodnocení provizí bez manuální práce.
Certifikáty kurzu (S3, Sheets, SMTP)
Automaticky generuje certifikáty o dokončení kurzu pro studenty ihned po splnění všech podmínek. Systém vytvoří certifikát, převede ho do PDF, uloží do cloudového úložiště a zašle ho studentovi e-mailem. Zároveň automaticky zaznamenává informace o vydaných certifikátech do sdíleného dokumentu.
Měsíční finance (S3, HTTP, Cron, SMTP)
Automaticky generuje měsíční finanční reporty z klíčových finančních dokumentů a rozesílá je emailem finančnímu týmu. Workflow se spouští pravidelně každý měsíc, ukládá report do cloudu a zajišťuje včasné sdílení důležitých finančních informací.
Automatizace vratek (HTTP, Asana, Sheets)
Automatizuje proces vrácení zboží tím, že po přijetí požadavku na vratku vytvoří úkol v Asaně, zpracuje vratku a informuje zákazníka. Zároveň zaznamenává všechny detaily do sdíleného Google listu pro přehled a sledování.
Compliance reporty (HTTP, Cron, SMTP)
Automaticky generuje měsíční compliance reporty pro zdravotnické organizace, které sledují bezpečnostní a změnové protokoly. Každý 5. den v měsíci v 5:00 systém stáhne potřebné protokoly, vytvoří PDF report a odešle ho příslušným compliance manažerům emailem.
Připomínky schůzek (HTTP, Cron, Webhook)
Automatizovaný systém pro připomínání a potvrzování zdravotnických schůzek, který každý den v 8 hodin ráno automaticky rozesílá SMS a emailové upozornění pacientům na jejich nadcházející termíny. Pomáhá zdravotnickým zařízením snížit počet zmeškaných návštěv a zlepšit komunikaci s pacienty.
Automatická reakce na support tickety (SMTP)
Automatizuje první reakci na nové support tickety tím, že okamžitě posílá potvrzovací email zákazníkovi. Pomáhá firmám rychle reagovat na požadavky klientů a zlepšovat zákaznickou komunikaci.
Automatizace provizí (HTTP, Sheets, SMTP)
Automatizovaný měsíční výpočet provizí pro obchodní zástupce. Workflow stáhne uzavřené obchody, spočítá provize a zapíše je do Google Sheets, následně rozešle každému zástupci email s jeho aktuálním stavem. Šetří čas a eliminuje ruční zpracování provizních výpočtů.